Estoy completamente de acuerdo con Silvia. Ninguna Institución debe
desprensderse de los originales. Despues habra que selecccionar el tipo de
documentacion que se requiere, clasificarla y microfilmarla o digitalizarla ó
fotociopiarla dependiendo de los presupuestos que se consignen para estas
tareas . En el caso de la gestion que me toco realizar, debo manifestar que al
termino de la misma, toda la documentacion fue entregada a la Sede del ICOM
PERU para su custodia , y no conservo ningun documento administrativo o de
otra índole en mi poder...Amalia Castelli
------ Mensaje original -------
De : [log in to unmask]
Para : [log in to unmask]
Fecha : Wed, 24 Oct 2007 09:05:43 -0600
Asunto : Re: COSTO DEL TRASLADO DE ARCHIVOS
>Estimados Amigos:
>
>Soy Sandra Silva Pérez, secretaria del recientemente formado Comité
>Nicaragüense del ICOM, comité que hasta ahora no ha logrado trascender hacia
>la sociedad civil nicaragüense. He leído con mucho interés las inciativas
>relacionadas con los archivos del ICOM puesto que me desempeño
>profesionalmente como archivera, al respecto me gustaría opinar lo
>siguiente:
>
>Considero muy importante el rescate de la memoria história del ICOM y creo
>fundamental que cada comité nacional recupere para si los archivos que se
>encuentren en poder de personas que han pertenecido al organismo, sin
>embargo, creo que estos archivos originales no deberían salir del poder de
>los comités nacionales, ya que los archivos son fundamentalmente, reflejo de
>los procesos administrativos que dichos comités hayan desarrollado y por
>tanto, se constituyen en pruebas testimoniales del \"buen goberno\" de los
>mismos.
>
>El Sr. Repetto señalaba el costo del traslado de cajas de documentos, yo
>propondría que los mismos fueren microfilmados y lo que se enviara a la sede
>sean las microfichas de respaldo, cuyo traslado será considerablemente
>menor, y garantizaría la conservación de los materiales en cada país.
>
>Otra opción sería la digitalización, pero ésta nos mete al problema de las
>compatibilidades de sistemas y el inevitable asunto de la permanente
>migración de los datos, lo cual se evita con el microfilm.
>
>Muchas gracias.
>
>Sandra Silva Pérez
>
>
>2007/10/22, Luis Repetto Malaga <[log in to unmask]>:
>>
>> Estimados amigos:
>> No saben el gusto que me da saber que el ICOM haya emprendido esta
>> titanica
>> labor de acopiar los archivos.
>> De mi experiencia de 20 años en el ICOM tendria que manifestarte que la
>> documentacion que hemos albergado del Comite Peruano del ICOM es abundante
>> y la
>> del ICOM LAC tambien. Afortunadamente una parte esta organizada por
>> expertos y
>> en las instalaciones del Museo de Artes y Tradiciones Populares del
>> Instituto
>> Riva Aguero, aun sede del ICOM PERU.
>> La cantidad de documentacion es tal que son varias cajas por lo tanto les
>> pregunto si se ha previsto el costo del traslado de la documentacion.
>> Esta situacion es similar en comites nacionales con intenso trafico de
>> documentos como es el caso de Argentina, Mexico y Brasil.
>> Un abrazo
>> Luis Repetto
>>
>>
>>
>> ------ Mensaje original -------
>> De : [log in to unmask]
>> Para : [log in to unmask]
>> Fecha : Mon, 22 Oct 2007 11:53:59 +0200
>> Asunto : ENG:ICOM Archives FRE: Archives ICOM SPA: Archivos del ICOM
>> >To the Chairs, Secretaries and members of the board (past and current) of
>> >ICOM National Committees, International Committees, Standing Committees
>> and
>> >Working Groups
>> >
>> >Dear colleagues,
>> >
>> >The Secretariat General of ICOM is currently undertaking an important
>> work
>> >on the archives of the Organisation and consequently wishes to collect
>> and
>> >bring together the archives of ICOM. Presently, some ICOM archives are in
>> >the possession of individuals who were chairs or members of boards or are
>> >located in institutions of which past chairs, secretaries or members of
>> the
>> >board were members of the personnel. Should this be confirmed, the
>> archives
>> >held at ICOM headquarters could be completed by the return of original
>> >archives (1).
>> >
>> >We would be grateful if you could send to ICOM Headquarters all the
>> >documents in relation with ICOM that you possess for a future physical
>> and
>> >intellectual treatment and for digitalization.
>> >
>> >We would also like to collect the posters (if possible three copies of
>> each)
>> >related to ICOM.
>> >
>> >Whenever there is a change in the composition of the boards of your
>> >committee or your working group, please send the archives to ICOM
>> >Headquarters, and, as far as possible, with an inventory.
>> >
>> >Thank you for your collaboration.
>> >
>> >Asghar Hassanzadeh, Archivist
>> >and Elisabeth Jani, Documentalist
>> >ICOM Secretariat
>> >Maison de l\'UNESCO
>> >1, rue Miollis
>> >F-75732 Paris cedex 15
>> >France.
>> >
>> >
>> >(1) What is an archive?
>> >In Article L.211-1 of the French Heritage Code, archives are defined as
>> >follows:
>> >\"All documents from whatever date and in whatever form and physical
>> medium
>> >produced or received by any physical or moral person or public or private
>> >department or body in the course of their activity\".
>> >
>> >The word \"archives\" is often perceived by non-professionals as
>> referring
>> >only to old papers and therefore being of no operational use. But
>> archives
>> >do not consist solely of ancient documents of recognised historical
>> value:
>> >they may also contain the kind of records produced every day, some of
>> which
>> >are tomorrow\'s historical archives. Archivesare found in various
>> physical
>> >formats and media (including posters, photographs, video cassettes,
>> magnetic
>> >tape and digital media).
>> >In the terms of Article L.211-2 of the French Heritage Code:
>> >\"Archive conservation shall be organised in the public interest both for
>> >management and proof of the rights of physical and moral persons, be they
>> >public or private, and for historical documentation of research\".
>> >
>> >
>> >**********
>> >
>> >Aux présidents, secrétaires et membres du bureau (actuels et passés) des
>> >Comités nationaux, internationaux, comités permanents et groupes de
>> travail
>> >de l\'ICOM
>> >
>> >Cher(ère) collègue,
>> >
>> >Le secrétariat général de l\'ICOM a entrepris un important travail sur les
>> >archives de l\'Organisation et souhaite par conséquent reconstituer son
>> fonds
>> >d\'archives. Un certain nombre d\'archives se trouverait chez des personnes
>> >qui ont exercé des activités et responsabilités dans ses différentes
>> >instances. Si cela se confirmait, le fonds d\'archives existant à l\'ICOM
>> >pourrait être complété par le retour des archives originales (1). Nous
>> vous
>> >demandons d\'envoyer au siège de l\'ICOM tous les documents relatifs à
>> l\'ICOM
>> >actuellement en votre possession, en vue d\'un traitement physique et
>> >intellectuel et de leur valorisation par numérisation.
>> >
>> >Nous souhaitons également rassembler les affiches (si possible trois
>> >exemplaires) concernant l\'ICOM.
>> >
>> >Lors des changements de la composition des bureaux des comités et groupes
>> de
>> >travail, vous êtes prié d\'envoyer les archives du comité ou du groupe de
>> >travail au secrétariat général de l\'ICOM avec, dans la mesure du
>> possible,
>> >un inventaire.
>> >
>> >Merci de votre coopération.
>> >
>> >
>> >Asghar Hassanzadeh, archiviste
>> >et Elisabeth Jani, documentaliste
>> >Secrétariat général de l\'ICOM
>> >Maison de l\'UNESCO
>> >1, rue Miollis
>> >F-75732 Paris cedex 15
>> >France
>> >
>> > (1) Qu\'est-ce qu\'une archive ?
>> >
>> >Aux termes de l\'article L.211-1 du code du patrimoine, sont des archives
>> :
>> >\"L\'ensemble des documents, quels que soient leur date, leur forme et
>> leur
>> >support matériel, produits ou reçus par toute personne physique ou morale
>> et
>> >par tout service ou organisme public ou privé dans l\'exercice de leur
>> >activité\". Le mot « archives » est souvent perçu par les non
>> professionnels
>> >comme concernant uniquement des papiers anciens et ne présentant donc
>> plus
>> >d\'intérêt opérationnel.
>> >
>> >Or les archives ne se limitent pas seulement à des documents anciens
>> dont
>> >la valeur historique est reconnue, elles concernent aussi des archives
>> >produites tous les jours et qui sont, pour certaines, les archives
>> >historiques de demain. Les archives peuvent se trouver sous différentes
>> >formes et sur divers supports matériels (une affiche, une photographie,
>> les
>> >cassettes vidéo, ou les bandes magnétiques et les supports numériques).
>> >
>> >Aux termes de l\'article L.211-2 du code du patrimoine : \"La
>> conservation des
>> >archives est organisée dans l\'intérêt public tant pour les besoins de la
>> >gestion et de la justification des droits des personnes physiques ou
>> >morales, publiques ou privées, que pour la documentation historique de la
>> >recherche.\"
>> >
>> >*******
>> >A los Presidentes, Secretarios y Miembros –actuales y anteriores– de los
>> >Comités Nacionales, los Comités Internacionales, los Comités Permanentes
>> y
>> >los Grupos de Trabajo del ICOM
>> >
>> >
>> >Estimadas y estimados colegas:
>> >
>> >La Secretaría general del ICOM ha emprendido un importante trabajo
>> relativo
>> >a los archivos de la Organización y desea, por lo tanto, reconstituir los
>> >fondos de éstos. Algunos archivos se encuentran hoy, al parecer, en
>> posesión
>> >de personas que desempeñaron las funciones de presidentes o miembros de
>> los
>> >diferentes órganos del ICOM, o están depositados en las instituciones a
>> las
>> >que pertenecieron en el pasado. Si esto fuese así, los archivos
>> conservados
>> >en la sede del ICOM se podrían completar con el retorno a ella de esos
>> >archivos originales. (1)
>> >
>> >Les pedimos que remitan a la sede del ICOM todos los documentos relativos
>> a
>> >la Organización que pudieran hallarse actualmente en su posesión, a fin
>> de
>> >que sean objeto de un tratamiento físico e intelectual y puedan ser
>> >digitalizados.
>> >
>> >También deseamos acopiar los carteles relativos al ICOM (en tres
>> ejemplares,
>> >si es posible).
>> >
>> >Cuando se produzcan cambios en la composición de las mesas de sus comités
>> y
>> >grupos de trabajo, les rogamos que envíen los archivos a la Secretaría
>> >General del ICOM, acompañados de un inventario, siempre y cuando sea
>> >posible.
>> >
>> >Agradeciéndoles su amable cooperación, reciban un atento saludo de
>> >
>> >Asghar Hassanzadeh, archivera
>> >y Elisabeth Jani, documentalista
>> >Secretaría General del ICOM
>> >Maison de l\'UNESCO
>> >1, rue Miollis
>> >F-75732 París cedex 15
>> >Francia
>> >
>> >1) Qué es un archivo
>> >
>> >Según el Artículo L.211-2 del Código del Patrimonio de Francia, se
>> entiende
>> >por archivos: \"El conjunto de documentos –cualesquiera que sean su
>> fecha,
>> >forma y soporte material– producidos o recibidos por toda persona física
>> o
>> >moral y todo servicio u organismo, público o privado, en el ejercicio de
>> su
>> >actividad\".
>> >
>> >A menudo, los que no son especialistas en documentación consideran que
>> los
>> >archivos están constituidos por documentos viejos y, por lo tanto,
>> inútiles
>> >para hacer un uso efectivo de ellos. Ahora bien, los archivos no se
>> reducen
>> >exclusivamente a los documentos antiguos de reconocido valor histórico.
>> >Archivos son también los que se constituyen cada día y algunos de ellos
>> >serán, en el futuro, archivos de valor histórico. Los archivos pueden
>> >revestir diversas formas y hallarse en soportes materiales muy diversos
>> >(carteles, fotografías, videocintas, cintas magnéticas y soportes
>> >digitales).
>> >Según el Artículo L.211-2 del Código del Patrimonio de Francia: \"La
>> >conservación de los archivos es de interés público y se organiza para la
>> >gestión y justificación de los derechos de las personas morales, públicas
>> o
>> >privadas, y para la documentación histórica y la investigación\".
>> >
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