Estoy completamente de acuerdo con Silvia. Ninguna Institución debe desprensderse de los originales. Despues habra que selecccionar el tipo de documentacion que se requiere, clasificarla y microfilmarla o digitalizarla ó fotociopiarla dependiendo de los presupuestos que se consignen para estas tareas . En el caso de la gestion que me toco realizar, debo manifestar que al termino de la misma, toda la documentacion fue entregada a la Sede del ICOM PERU para su custodia , y no conservo ningun documento administrativo o de otra índole en mi poder...Amalia Castelli ------ Mensaje original ------- De : [log in to unmask] Para : [log in to unmask] Fecha : Wed, 24 Oct 2007 09:05:43 -0600 Asunto : Re: COSTO DEL TRASLADO DE ARCHIVOS >Estimados Amigos: > >Soy Sandra Silva Pérez, secretaria del recientemente formado Comité >Nicaragüense del ICOM, comité que hasta ahora no ha logrado trascender hacia >la sociedad civil nicaragüense. He leído con mucho interés las inciativas >relacionadas con los archivos del ICOM puesto que me desempeño >profesionalmente como archivera, al respecto me gustaría opinar lo >siguiente: > >Considero muy importante el rescate de la memoria história del ICOM y creo >fundamental que cada comité nacional recupere para si los archivos que se >encuentren en poder de personas que han pertenecido al organismo, sin >embargo, creo que estos archivos originales no deberían salir del poder de >los comités nacionales, ya que los archivos son fundamentalmente, reflejo de >los procesos administrativos que dichos comités hayan desarrollado y por >tanto, se constituyen en pruebas testimoniales del \"buen goberno\" de los >mismos. > >El Sr. Repetto señalaba el costo del traslado de cajas de documentos, yo >propondría que los mismos fueren microfilmados y lo que se enviara a la sede >sean las microfichas de respaldo, cuyo traslado será considerablemente >menor, y garantizaría la conservación de los materiales en cada país. > >Otra opción sería la digitalización, pero ésta nos mete al problema de las >compatibilidades de sistemas y el inevitable asunto de la permanente >migración de los datos, lo cual se evita con el microfilm. > >Muchas gracias. > >Sandra Silva Pérez > > >2007/10/22, Luis Repetto Malaga <[log in to unmask]>: >> >> Estimados amigos: >> No saben el gusto que me da saber que el ICOM haya emprendido esta >> titanica >> labor de acopiar los archivos. >> De mi experiencia de 20 años en el ICOM tendria que manifestarte que la >> documentacion que hemos albergado del Comite Peruano del ICOM es abundante >> y la >> del ICOM LAC tambien. Afortunadamente una parte esta organizada por >> expertos y >> en las instalaciones del Museo de Artes y Tradiciones Populares del >> Instituto >> Riva Aguero, aun sede del ICOM PERU. >> La cantidad de documentacion es tal que son varias cajas por lo tanto les >> pregunto si se ha previsto el costo del traslado de la documentacion. >> Esta situacion es similar en comites nacionales con intenso trafico de >> documentos como es el caso de Argentina, Mexico y Brasil. >> Un abrazo >> Luis Repetto >> >> >> >> ------ Mensaje original ------- >> De : [log in to unmask] >> Para : [log in to unmask] >> Fecha : Mon, 22 Oct 2007 11:53:59 +0200 >> Asunto : ENG:ICOM Archives FRE: Archives ICOM SPA: Archivos del ICOM >> >To the Chairs, Secretaries and members of the board (past and current) of >> >ICOM National Committees, International Committees, Standing Committees >> and >> >Working Groups >> > >> >Dear colleagues, >> > >> >The Secretariat General of ICOM is currently undertaking an important >> work >> >on the archives of the Organisation and consequently wishes to collect >> and >> >bring together the archives of ICOM. Presently, some ICOM archives are in >> >the possession of individuals who were chairs or members of boards or are >> >located in institutions of which past chairs, secretaries or members of >> the >> >board were members of the personnel. Should this be confirmed, the >> archives >> >held at ICOM headquarters could be completed by the return of original >> >archives (1). >> > >> >We would be grateful if you could send to ICOM Headquarters all the >> >documents in relation with ICOM that you possess for a future physical >> and >> >intellectual treatment and for digitalization. >> > >> >We would also like to collect the posters (if possible three copies of >> each) >> >related to ICOM. >> > >> >Whenever there is a change in the composition of the boards of your >> >committee or your working group, please send the archives to ICOM >> >Headquarters, and, as far as possible, with an inventory. >> > >> >Thank you for your collaboration. >> > >> >Asghar Hassanzadeh, Archivist >> >and Elisabeth Jani, Documentalist >> >ICOM Secretariat >> >Maison de l\'UNESCO >> >1, rue Miollis >> >F-75732 Paris cedex 15 >> >France. >> > >> > >> >(1) What is an archive? >> >In Article L.211-1 of the French Heritage Code, archives are defined as >> >follows: >> >\"All documents from whatever date and in whatever form and physical >> medium >> >produced or received by any physical or moral person or public or private >> >department or body in the course of their activity\". >> > >> >The word \"archives\" is often perceived by non-professionals as >> referring >> >only to old papers and therefore being of no operational use. But >> archives >> >do not consist solely of ancient documents of recognised historical >> value: >> >they may also contain the kind of records produced every day, some of >> which >> >are tomorrow\'s historical archives. Archivesare found in various >> physical >> >formats and media (including posters, photographs, video cassettes, >> magnetic >> >tape and digital media). >> >In the terms of Article L.211-2 of the French Heritage Code: >> >\"Archive conservation shall be organised in the public interest both for >> >management and proof of the rights of physical and moral persons, be they >> >public or private, and for historical documentation of research\". >> > >> > >> >********** >> > >> >Aux présidents, secrétaires et membres du bureau (actuels et passés) des >> >Comités nationaux, internationaux, comités permanents et groupes de >> travail >> >de l\'ICOM >> > >> >Cher(ère) collègue, >> > >> >Le secrétariat général de l\'ICOM a entrepris un important travail sur les >> >archives de l\'Organisation et souhaite par conséquent reconstituer son >> fonds >> >d\'archives. Un certain nombre d\'archives se trouverait chez des personnes >> >qui ont exercé des activités et responsabilités dans ses différentes >> >instances. Si cela se confirmait, le fonds d\'archives existant à l\'ICOM >> >pourrait être complété par le retour des archives originales (1). Nous >> vous >> >demandons d\'envoyer au siège de l\'ICOM tous les documents relatifs à >> l\'ICOM >> >actuellement en votre possession, en vue d\'un traitement physique et >> >intellectuel et de leur valorisation par numérisation. >> > >> >Nous souhaitons également rassembler les affiches (si possible trois >> >exemplaires) concernant l\'ICOM. >> > >> >Lors des changements de la composition des bureaux des comités et groupes >> de >> >travail, vous êtes prié d\'envoyer les archives du comité ou du groupe de >> >travail au secrétariat général de l\'ICOM avec, dans la mesure du >> possible, >> >un inventaire. >> > >> >Merci de votre coopération. >> > >> > >> >Asghar Hassanzadeh, archiviste >> >et Elisabeth Jani, documentaliste >> >Secrétariat général de l\'ICOM >> >Maison de l\'UNESCO >> >1, rue Miollis >> >F-75732 Paris cedex 15 >> >France >> > >> > (1) Qu\'est-ce qu\'une archive ? >> > >> >Aux termes de l\'article L.211-1 du code du patrimoine, sont des archives >> : >> >\"L\'ensemble des documents, quels que soient leur date, leur forme et >> leur >> >support matériel, produits ou reçus par toute personne physique ou morale >> et >> >par tout service ou organisme public ou privé dans l\'exercice de leur >> >activité\". Le mot « archives » est souvent perçu par les non >> professionnels >> >comme concernant uniquement des papiers anciens et ne présentant donc >> plus >> >d\'intérêt opérationnel. >> > >> >Or les archives ne se limitent pas seulement à des documents anciens >> dont >> >la valeur historique est reconnue, elles concernent aussi des archives >> >produites tous les jours et qui sont, pour certaines, les archives >> >historiques de demain. Les archives peuvent se trouver sous différentes >> >formes et sur divers supports matériels (une affiche, une photographie, >> les >> >cassettes vidéo, ou les bandes magnétiques et les supports numériques). >> > >> >Aux termes de l\'article L.211-2 du code du patrimoine : \"La >> conservation des >> >archives est organisée dans l\'intérêt public tant pour les besoins de la >> >gestion et de la justification des droits des personnes physiques ou >> >morales, publiques ou privées, que pour la documentation historique de la >> >recherche.\" >> > >> >******* >> >A los Presidentes, Secretarios y Miembros –actuales y anteriores– de los >> >Comités Nacionales, los Comités Internacionales, los Comités Permanentes >> y >> >los Grupos de Trabajo del ICOM >> > >> > >> >Estimadas y estimados colegas: >> > >> >La Secretaría general del ICOM ha emprendido un importante trabajo >> relativo >> >a los archivos de la Organización y desea, por lo tanto, reconstituir los >> >fondos de éstos. Algunos archivos se encuentran hoy, al parecer, en >> posesión >> >de personas que desempeñaron las funciones de presidentes o miembros de >> los >> >diferentes órganos del ICOM, o están depositados en las instituciones a >> las >> >que pertenecieron en el pasado. Si esto fuese así, los archivos >> conservados >> >en la sede del ICOM se podrían completar con el retorno a ella de esos >> >archivos originales. (1) >> > >> >Les pedimos que remitan a la sede del ICOM todos los documentos relativos >> a >> >la Organización que pudieran hallarse actualmente en su posesión, a fin >> de >> >que sean objeto de un tratamiento físico e intelectual y puedan ser >> >digitalizados. >> > >> >También deseamos acopiar los carteles relativos al ICOM (en tres >> ejemplares, >> >si es posible). >> > >> >Cuando se produzcan cambios en la composición de las mesas de sus comités >> y >> >grupos de trabajo, les rogamos que envíen los archivos a la Secretaría >> >General del ICOM, acompañados de un inventario, siempre y cuando sea >> >posible. >> > >> >Agradeciéndoles su amable cooperación, reciban un atento saludo de >> > >> >Asghar Hassanzadeh, archivera >> >y Elisabeth Jani, documentalista >> >Secretaría General del ICOM >> >Maison de l\'UNESCO >> >1, rue Miollis >> >F-75732 París cedex 15 >> >Francia >> > >> >1) Qué es un archivo >> > >> >Según el Artículo L.211-2 del Código del Patrimonio de Francia, se >> entiende >> >por archivos: \"El conjunto de documentos –cualesquiera que sean su >> fecha, >> >forma y soporte material– producidos o recibidos por toda persona física >> o >> >moral y todo servicio u organismo, público o privado, en el ejercicio de >> su >> >actividad\". >> > >> >A menudo, los que no son especialistas en documentación consideran que >> los >> >archivos están constituidos por documentos viejos y, por lo tanto, >> inútiles >> >para hacer un uso efectivo de ellos. Ahora bien, los archivos no se >> reducen >> >exclusivamente a los documentos antiguos de reconocido valor histórico. >> >Archivos son también los que se constituyen cada día y algunos de ellos >> >serán, en el futuro, archivos de valor histórico. Los archivos pueden >> >revestir diversas formas y hallarse en soportes materiales muy diversos >> >(carteles, fotografías, videocintas, cintas magnéticas y soportes >> >digitales). >> >Según el Artículo L.211-2 del Código del Patrimonio de Francia: \"La >> >conservación de los archivos es de interés público y se organiza para la >> >gestión y justificación de los derechos de las personas morales, públicas >> o >> >privadas, y para la documentación histórica y la investigación\". >> > >> >- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - >> > >> >Change ICOM-L subscription options, unsubscribe, and search the >> >archives at: http://home.ease.lsoft.com/archives/icom-l.html >> > >> >> ___________________________________________________________________ >> Si desea recibir, semanalmente, el Boletín Electrónico de la PUCP, ingrese >> a: >> http://agora.pucp.edu.pe/InsBoletin >> >> - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - >> >> Change ICOM-L subscription options, unsubscribe, and search the >> archives at: http://home.ease.lsoft.com/archives/icom-l.html >> >> > > >-- >Sandra Silva Pérez > >- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - > >Change ICOM-L subscription options, unsubscribe, and search the >archives at: http://home.ease.lsoft.com/archives/icom-l.html > ___________________________________________________________________ Si desea recibir, semanalmente, el Boletín Electrónico de la PUCP, ingrese a: http://agora.pucp.edu.pe/InsBoletin - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Change ICOM-L subscription options, unsubscribe, and search the archives at: http://home.ease.lsoft.com/archives/icom-l.html