chère collègue,
Je pense que le président du comité national de son pays peut ramener 5
fiches remplies signées de 5 membres cotisants votants, en plus de son droit
de vote. Chacun donne droit de vote à leur président, même si ces membres
ne sont pas présents au lieu de l'Assemblée générale. Le problème se pose au
nombre limité à 5 , à moins que quelques membres votants aient la
possibilité d'y assister (s'ils sont à Paris ou aux environs), ou bien le
nombre 5 devrait être augmenté !
Salutations cordiales
Présidente ICOM/MAG
Pr Ramanivosoa Beby
Directeur MOZEA AKIBA
Mahajanga Madagascar
----- Original Message -----
From: "Colette Dufresne Tassé" <[log in to unmask]>
To: <[log in to unmask]>
Sent: Friday, March 28, 2008 7:16 PM
Subject: Re: 23e ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DE L'ICOM
Chère collègue,
J'ai l'impression d'être celle qui pose toujours des questions auxquelles
les autres ont trouvé la réponse par eux-mêmes! Toutefois, je me sens
encore obligée de demander.
Habituellement,ce sont les membres du conseil du comité international qui
votent lors de l'assemble générale, parce que ce sont les membres qui
connaissent le mieux les sujets traités par l'ICOM et ils le font lors de la
tiennale. Ils sont donc sur place (à Vienne l'année dernière par exemple)
et il leur est facile d'exercer leur droit de vote. Mais cette année, ils
seront dispersés aux quatre coins de monde le 3 juin et je vois mal comment
ils s'imposeraient les coûts d'un voyage à Paris pour participer à une
réunion qui ne dure que deux heures.
Je comprends certainement mal la situation. Je vous serais reconnaissante
de m'éclairer.
Cordialement,
--
Colette Dufresne-Tassé
Présidente, CECA
Directrice, Maîtrise en muséologie
Université de Montréal
Casier postal Centre-ville, Montréal, H3C 3J7
Tél: (514) 343-7351
Télécopie: (514) 343-2314
Le 18/03/08 12:30, « Carla BONOMI » <[log in to unmask]> a écrit :
> 23e ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DE L¹ICOM
>
> Conformément aux Statuts de l¹ICOM, adoptés le vendredi 24 août 2007, à
> Vienne (Autriche), une Assemblée générale annuelle sera organisée durant
la
> session du Comité consultatif.
>
>
> Cher(e) collègues,
>
> J¹ai l¹honneur de convier les membres de l¹ICOM, à participer à la 23e
> Assemblée générale de l¹ICOM, qui aura lieu le mardi 3 juin 2008, de 9h00
à
> 11h00, Maison de l¹UNESCO, Salle II, 125 Avenue de Suffren, 75007 Paris
> (France), Métro : Ségur,
>
> Je rappelle que les Comités nationaux ainsi que le Comités internationaux
> doivent désigner cinq (5) membres votants. Les Organisations affiliées
> doivent désigner trois (3) membres votants.
>
> Les formulaires permettant de désigner les membres votants et le bulletin
de
> participation à l¹Assemblée générale sont disponibles sur le Site Web de
> l¹ICOM, http://icom.museum/general_assembly_fr.html
>
> Nous vous attendons en juin 2008 !
>
> Bien cordialement,
>
>
>
> Alissandra Cummins
> Présidente de l¹ICOM
>
>
>
> Article 10. Assemblée générale
>
> Section 1. Autorité. L¹Assemblée générale est l¹organe législatif de
l¹ICOM.
>
>
> Section 2. Membres. L¹Assemblée générale se compose de tous les Membres
> individuels, étudiants, bienfaiteurs et d¹honneur ainsi que des
> représentants désignés des Membres institutionnels. Seuls les Membres
> individuels et les représentants des Membres institutionnels désignés
comme
> délégués par procuration par des Comités nationaux, des Comités
> internationaux et des Organisations affiliées conformément aux Sections 1,
2
> et 3 de l¹Article 7, ont le droit de voter à l¹Assemblée générale de
l¹ICOM.
>
>
> Section 3. Réunions. Assemblée générale ordinaire. L¹Assemblée générale se
> réunira en session ordinaire au moins une fois par an au moment de la
> réunion annuelle du Comité consultatif.
>
> Le quorum d¹une Assemblée générale ordinaire est atteint lorsque la moitié
> des Membres ayant le droit de vote est présent ou représentée par
> procuration (le nombre de procurations par membre présent est précisé dans
> le règlement intérieur). Si ce quorum n'est pas atteint, l¹Assemblée
> générale doit se réunir à nouveau au même lieu au plus tard dans les
> vingt-quatre heures. Quel que soit le nombre des membres alors présents,
> l¹Assemblée générale aura pouvoir de délibérer. Les décisions d¹une
> Assemblée générale ordinaire sont prises à la majorité simple des membres
> présents..
>
> L¹Assemblée générale ordinaire décide, sur recommandation du Conseil
> exécutif, (i) des changements à apporter aux conditions d¹inscription des
> membres.
>
> L¹assemblée générale ordinaire élit les membres du Conseil exécutif (voir
> l¹article 11, section 1 et l¹article 14, section 5).
>
> L¹Assemblée générale ordinaire se réunit au moins une fois par an, dans
les
> six (6) mois suivant la clôture de l¹exercice fiscal, afin de statuer sur
> les comptes.
>
> L¹Assemblée générale ordinaire se réunit en session triennale aux mêmes
> dates et aux mêmes lieux que la Conférence générale triennale, ainsi
> qu¹indiqué à l¹article 20 des présents Statuts.
>
> Assemblée générale extraordinaire - Le Conseil exécutif, sur la
> recommandation du Président, peut convoquer une Assemblée générale
> extraordinaire soit pour adopter des modifications aux présents Statuts
> proposées par le Conseil exécutif et/ou le Comité consultatif, ainsi que
par
> des Comités nationaux/internationaux et/ou des Alliances régionales et
> Organisations affiliées. Les décisions de l¹Assemblée générale
> extraordinaire sont prises à une majorité des deux tiers des membres
> présents et représentés.
>
> L¹Assemblée générale extraordinaire a une compétence exclusive pour
modifier
> les présents Statuts.
>
> Liste des participants. Une feuille de présence des membres présents et
> représentés sera signée lors de la tenue de chaque Assemblée générale par
> les membres présents et par les mandataires dotés d¹une procuration. La
> feuille de présence est certifiée exacte par le Président de séance.
>
> Comptes rendus verbaux - Un compte rendu des délibérations et des
décisions
> de chaque assemblée sera établi par le Directeur Général. Il sera approuvé
> par le Président de séance. Des copies ou extraits des compte rendus
verbaux
> sont distribués aux membres sous forme imprimée ou électronique.
>
> Les comptes rendus mentionnent la date, le lieu et l¹ordre du jour de la
> réunion, le mode de convocation, les noms des Membres présents, les
> documents et rapports soumis à discussion, un résumé des débats, le texte
> des résolutions mises aux voix et le résultat des votes.
>
>
> Section 4. Convocation officielle des assemblées.
>
> Le Conseil exécutif établit l¹ordre du jour de l¹Assemblée générale et
> convoque l¹Assemblée au moins trente (30) jours avant la date fixée pour
la
> réunion. Les réunions des assemblées se tiendront à l¹UNESCO, 1 rue
Miollis,
> 75732, Paris, Cedex 15, France, ou dans tout autre lieu indiqué sur les
> convocations officielles.
>
>
> I) Une convocation est adressée au moins trente (30) jours avant la date
de
> l¹assemblée par le Directeur général à tous les membres de l¹ICOM qui
> composent l¹assemblée.
>
> II) Une annonce est publiée dans les Nouvelles de l¹ICOM, ou sur le site
Web
> de l¹ICOM.
>
> Les convocations officielles mentionnent la date, l¹heure et le lieu de
> l¹assemblée, ainsi que son ordre du jour.
>
> Section 5. Autorité du Président.
>
> Le Président de l¹ICOM préside l¹Assemblée générale. S¹il ne souhaite pas
> exercer cette fonction, elle sera assumée par l¹un des deux
vice-présidents.
>
> Section 6. Vote.
>
> Durant les sessions de l¹Assemblée générale et notamment lors de
l¹élection
> du Conseil exécutif, chaque Comité national et international a le droit de
> désigner cinq (5) de ses membres votants (membres individuels et/ou
> représentants de membres institutionnels) pour voter en son nom sur des
> questions soumises à la décision de l¹Assemblée générale. Dans les mêmes
> conditions, les Organisations affiliées ont le droit de désigner trois (3)
> de leurs membres votants.
>
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