Dear Colleagues, As the catastrophic effects of the tsunami and the earthquake in Asia and the Indian Ocean are still being assessed, ICOM is ready to act and to contribute its expertise to the recovery of damaged cultural heritage in those countries. Our first objective has been to obtain information on the damage to cultural heritage in the area (see below) but we have had to approach this task with sensitivity, as the humanitarian and health needs were, and still are staggering. Before raising public awareness, the Secretariat has, therefore, decided to monitor the situation and identify the most propitious moment to mobilize efforts and direct resources. Since Alissandra Cummins’ message posted on ICOM-L, the Secretariat has focused on articulating the most meaningful and effective response possible – a task made substantially easier thanks to invaluable suggestions and information continuously provided by our President, and by ICOM members, Chairs of National and International Committees, members of partner NGOs, international agencies, and ICOM-L subscribers. The information received so far is still scarce. (The little that is available will be posted on our Disaster Relief Web site – http://icom.museum/disaster_relief - hopefully operational later this week, and indicating that museums in India, Thailand, and Malaysia were not affected) This information is not sufficient to begin drawing up and proposing concrete relief projects. However, as soon as more data is received, ICOM will be able to advise survey teams possibly formed in conjunction with our partner agencies (ICBS, ICOMOS, ICCROM, UNESCO…) to carry out detailed damage assessment studies and thus prioritize needs and propose corresponding concrete recovery actions. ICOM needs to ensure adequate funding for essential actions - public awareness campaigns in the media, surveys, relief projects, post facto capacity building programs, etc. – and will, therefore, launch an effort to obtain resources - via National and International Committees, the membership at large, funding agencies and individual contributions. A special account is being set up in Paris, to be immediately applied towards cultural heritage recovery efforts in the tsunami-stricken region, as well as later emergency prevention and response capacity building activities. This fund will also be applied in the future to address cultural heritage affected by natural disasters, warfare, and civil strife. The corresponding information will be disseminated on ICOM’s home page and on the Disaster Relief Web site. We wish to thank all those who have already expressed the desire to contribute to this Disaster Relief Fund. A Disaster Relief Task Force will be entrusted with the coordination and oversight of all these efforts. Its members will contribute their experience, expertise and contacts. The Task force, to be constituted this week, will work closely with the Secretariat Tsunami Devastation Response team, and will regularly inform on the development of the situation on the corresponding Web site. In closing, Alissandra Cummins, the entire Secretariat and I wish to thank you for your generous show of support and solidarity with the victims of this appalling natural disaster, and for assisting us in implementing the best response to the situation in Asia and in the Indian Ocean. John S. Zvereff Secretary General Summary of actions taken and in progress · Information gathering, information sharing and distribution · Identification of museums in the affected areas · Design of a Disaster Reporting form · Identification of damage response tools · Research and compilation of an extensive bibliography on Damage Response and on Emergency preparedness · Identification of links to international relief agencies · Coordination of survey efforts with partner NGOs and international agencies · The offer of full subsidies for pending membership dues from the present ICOM Fund for institutions and National Committees with museums affected by the Tsunamis and earthquake · Creation of a permanent Disaster Relief Fund, initially devoted exclusively to the Tsunami-devastated region · Development of an International Museum Damage Relief Day fundraising proposal · Design of a user-friendly Disaster Relief Web site that will become a permanent communication tool · Refocusing/adapting as many activities as possible to address the needs created by the recent catastrophe · Encouraging museum-to-affected museum partnerships once damage and needs have been assessed. **************** Chers collègues, A l'heure où les effets désastreux des tsunamis et du tremblement de terre en Asie et dans l'océan Indien en sont encore au stade de l'évaluation, l'ICOM est sur le point d'agir et d'apporter ses compétences pour reconstruire le patrimoine culturel endommagé dans ces pays. Notre premier objectif a été d'obtenir des informations sur les dommages subis par le patrimoine culturel de la région (voir ci-dessous), mais il nous a fallu opérer avec tact, car les besoins humanitaires et sanitaires étaient, et restent encore, pressants. Avant de lancer une campagne de sensibilisation du public, le Secrétariat a donc décidé de contrôler la situation et d'identifier le moment le plus propice pour mobiliser les efforts et les ressources directes. Depuis le message d'Alissandra Cummins, publié sur ICOM-L, le Secrétariat s'est employé à trouver la réaction la plus efficace et pertinente possible, tâche largement facilitée par les précieuses suggestions et informations émanant de notre présidente et des membres de l'ICOM, des présidents des Comités nationaux et internationaux, des membres des ONG partenaires et des personnes inscrites sur ICOM-L. Les quelques informations jusqu'à présent reçues - qui seront publiées sur le site Web concernant l'aide en cas de sinistres (Museum Disaster Relief, (<http://icom.museum/disaster_relief>), normalement opérationnel aujourd'hui, en indiquant qu'en Inde, en Malaisie et en Thaïlande, les musées ne sont pas affectés - restent encore insuffisantes pour commencer à proposer et à mettre en place des projets d'aide concrets. Dès que nous disposerons de données plus abondantes, l'ICOM pourra charger des équipes d'étude, peut-être formées conjointement avec nos organisations partenaires (Comité international du Bouclier bleu, ICOMOS, ICCROM, UNESCO, etc.), d'entreprendre une évaluation détaillée des dommages et, ainsi, dresser une liste des besoins prioritaires et de proposer des actions de rétablissement concrètes et adaptées. L'ICOM doit trouver les fonds nécessaires pour les actions prioritaires (campagnes de sensibilisation auprès des médias, enquêtes, projets d'aide, suivi, programmes de mise en œuvre des moyens d'action, etc.). Pour ce faire, nous ferons appel aux dons individuels, et à des organes de financement, mais aussi à l'aide des Comités nationaux et internationaux et à l'ensemble des membres. Un compte spécial à Paris, sera immédiatement consacré aux efforts de rétablissement du patrimoine culturel dans les régions frappées par les tsunamis, ainsi que pour des activités ultérieures de création de moyens d'action et de prévention en cas d'urgence. A l'avenir, ce fonds servira aussi à gérer le patrimoine culturel touché par les catastrophes naturelles, les guerres et les conflits internes. Les informations correspondantes seront diffusées sur la page d’accueil du site Web de l'ICOM et sur le site Web concernant l'aide en cas de sinistres. D'ores et déjà, que soient remerciés tous ceux qui ont déjà exprimé leur volonté de contribuer à ce fonds d'aide aux sinistres. Un groupe de travail sur l'aide en cas de sinistres (Disaster Relief Task Force) sera chargé de la coordination et de la supervision de tous ces efforts. Ses membres pourront apporter leur expérience, leurs compétences et leurs relations. Ce groupe de travail, qui sera constitué cette semaine, travaillera avec l'équipe du Secrétariat et fera régulièrement un état de la situation sur le site Web correspondant. Pour conclure, Alissandra Cummins, tout le Secrétariat et moi-même souhaitons vous remercier de vos généreuses manifestations de soutien et de solidarité aux victimes de cette terrible catastrophe naturelle, ainsi que de votre aide dans la mise en œuvre des meilleures actions possibles face à la situation en Asie et dans l'océan Indien. John S. Zvereff Secrétaire Général Résumé des actions menées et en cours Collecte, mise en commun et diffusion des informations Identification des musées dans les régions affectées Conception d'un formulaire d'évaluation des dommages Identification des outils de gestion des dommages Recherche et compilation d'une bibliographie sur la prévention et la gestion des risques dans les situations d'urgence Identification de liens avec les organisations d'aide internationale Coordination des enquêtes menées avec les ONG partenaires et les organisations internationales Offre de subventions d'adhésion prélevées sur le Fonds de l'ICOM pour les cotisations en suspens des institutions et des Comités nationaux dans les pays où les musées ont été touchés par les tsunamis et le tremblement de terre Création d'un fonds permanent d'aide en cas de sinistres, au départ exclusivement consacré à la région dévastée par les tsunamis Élaboration d'une proposition de levée de fonds par la création d'une Journée internationale d'aide aux musées en détresse Conception d'un site Web pour l'aide en cas de sinistres (Disaster Relief Web site), site qui deviendra l'outil de communication permanent Recentrage/adaptation du plus grand nombre possible d'activités afin de répondre aux besoins générés par la récente catastrophe Promotion des partenariats entre musées affectés et non affectés, après évaluation des dommages et des besoins. ******************** Queridos colegas: Cuando los catastróficos efectos del Tsunami y del terremoto en Asia y el Océano Indico todavía se están evaluando, el ICOM ya puede actuar y contribuir con su experiencia en la recuperación del patrimonio cultural dañado de esos países. Nuestro primer objetivo ha sido obtener información sobre el patrimonio dañado de la zona (ver más abajo), tarea que hemos tenido que abordar con sensibilidad, ya que como es lógico las necesidades humanitarias y de protección de la salud eran, y siguen siendo prioritarias. Por eso, antes de iniciar una campaña de concienciación pública, la Secretaría ha decidido hacer un atento seguimiento de la situación e identificar el momento más propicio para movilizar todos los esfuerzos y recursos. Desde que apareció el mensaje de Alissandra Cummins en ICOM-L, la Secretaría se ha centrado en articular la respuesta más efectiva y valida posible –una tarea sustancialmente facilitada por las inestimables sugerencias e información proporcionadas constantemente por nuestra presidenta y los miembros del ICOM, los presidentes de los Comités Nacionales e Internacionales, los miembros de las ONG asociadas al ICOM, las agencias internacionales y los subscriptores del ICOM-L. La información recibida, hasta el momento, es aún escasa, (toda la disponible – entre otra, que museos no han sido afectados en India, Malasia y Tailandia - se mostrará en nuestra página web de ayuda al desastre (Disaster Relief , http://icom.museum/disaster_relief - , que esperamos pueda ser operativa a finales de esta semana), y es insuficiente para diseñar y proponer proyectos de ayuda concreta. Tan pronto el ICOM reciba más datos podrá preparar equipos de prospección – en lo posible conjuntamente con otros partners, como la UNESCO, ICBS, ICCROM, ICOMOS - para llevar a cabo estudios de evaluación de daños y así, priorizar necesidades y proponer acciones especificas de recuperación. El ICOM necesita conseguir fondos suficientes para llevar a cabo estas acciones esenciales –campañas de sensibilización publica en los medios de comunicación, estudios, proyectos de ayuda, programas de reconstrucción, etc.- y para ello se esforzará en obtener recursos –vía Comités Nacionales e Internacionales, miembros, agencias de patrocinio, contribuciones individuales. Se abrirá una cuenta en París, cuya recaudación se usará, en primer término, para la recuperación del patrimonio cultural de la región azotada por el Tsunami y en el futuro se aplicará a actividades de prevención de riesgos y de reconstrucción del patrimonio afectado por los desastres naturales, los conflictos armados y las luchas civiles. La información correspondiente se dará a conocer en la página web del ICOM arriba mencionada. Desde aquí deseamos expresar nuestro agradecimiento a todos aquellos que han expresado su deseo de contribuir al fondo de ayuda al desastre (Disaster Relief Fund). Se está creando un grupo de trabajo (Disaster Relief Task Force) para supervisar y coordinar todos estos esfuerzos, y cuyos miembros contribuirán con su experiencia, pericia y contactos. Este equipo, que se constituirá esta semana, trabajará con el equipo de Respuesta a la Devastación del Tsunami de la Secretaría e informará regularmente del desarrollo de la situación en la correspondiente página web. Para acabar, Alissandra Cummins, toda la Secretaría y yo mismo queremos agradecer sus generosas muestras de apoyo y solidaridad para con las víctimas de este estremecedor desastre natural y por ayudarnos a poner en práctica la respuesta más indicada a la situación en Asia y en el Océano Indico. John S. Zvereff Secretario General Resumen de las acciones realizadas y en curso Recopilación, intercambio y distribución de información Identificación de museos en las áreas afectadas Diseño de un informe de daños Identificación de herramientas de respuesta a daños Búsqueda y recopilación de una bibliografía extensiva sobre Respuesta a daños y Preparación para riesgos Identificación de links Internet con agencias internacionales de ayuda Coordinación de los esfuerzos de prospección con las ONG asociadas y las agencias internacionales Propuesta de Subsidios del Fondo del ICOM para cubrir las cuotas pendientes de las instituciones/ Comités Nacionales con museos afectados por los Tsunamis y el terremoto Creación de un fondo permanente de ayuda a los desastres, inicialmente dedicado exclusivamente a la región devastada por los Tsunami Desarrollo de un Día Internacional de los Museos de Ayuda a Museos Damnificados, con una propuesta para la recogida de fondos Diseño de una página web de respuesta a los desastres (Disaster Relief) que será una herramienta permanente de comunicación Reorientación y adaptación de todas las actividades que sean posibles a fin de dar respuesta a las necesidades creadas por la reciente catástrofe Creación de partenariados museos-con-museo-damnificado en cuanto se disponga de una definitiva estimación de daños. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Change ICOM-L subscription options, unsubscribe, and search the archives at: http://home.ease.lsoft.com/archives/icom-l.html