Groupe de travail sur les Comités internationaux<0} {0>Dear ICOM members,<}0{>Chers membres de l'ICOM,<0} {0>In December 2000 the Executive Council (EC) set up a Task Force on International Committees (ICTF) on the recommendation of the ICOM Reform Task Force (1998-2001 triennium), passed at the General Assembly in Barcelona 2001. Its mission is to make concrete recommendations on any and all aspects of the role and responsibilities of International Committees (ICs) within ICOM, including also related Affiliated Organizations.<}0{>En décembre 2000, le Conseil exécutif (CEX) a mis en place un Groupe de travail sur les Comités internationaux (ICTF) suite à la recommandation du Groupe de travail de Réforme de l'ICOM (période triennale 1998-2001), adoptée lors de l'Assemblée générale de Barcelone 2001. La mission de ce groupe de travail est de faire des recommandations concrètes sur tous les aspects touchant à la fonction et aux responsabilités des Comités internationaux (CI) au sein de l'ICOM, y compris pour les Organisations affiliées concernées.<0} {0>The members of the ICTF are:<}0{>Les membres de l'ICTF sont :<0} {0>Claudia Balk (SIBMAS), Nelly Decarolis (ICOFOM-LAM), David Elliott (CIMAM), David Grattan (ICOM-CC), Jean-Marcel Humbert (AVICOM), Sandra Lorimer (ICEE), Bernice Murphy (EC), Ganga Rautela (CECA), Per Rekdal (ICME), Keletso Setlhabi (CIDOC), and Martin R.Schärer (EC, coordinator).<}0{>Claudia Balk (SIBMAS), Nelly Decarolis (ICOFOM-LAM), David Elliott (CIMAM), David Grattan (ICOM-CC), Jean-Marcel Humbert (AVICOM), Sandra Lorimer (ICEE), Bernice Murphy (CEX), Ganga Rautela (CECA), Per Rekdal (ICME), Keletso Setlhabi (CIDOC) et Martin R. Schärer (CEX, coordinateur).<0} {0>Our work started in November 2001 and included a very dense e-mail discussion with many rounds, two meetings, and two ICOM-L discussions.<}0{>Nos travaux, commencés en novembre 2001, ont donné lieu à de riches discussions par e-mail et à deux réunions, ainsi qu'à deux débats menés dans le cadre du forum ICOM-L.<0} {0>We are very pleased to present our recommendations now to the whole ICOM membership for a general discussion.<}0{>Nous sommes très heureux de soumettre aujourd'hui nos recommandations au jugement de l'ensemble des membres de l'ICOM.<0} {0>Afterwards, a final document will be established for consideration in the June 2003 meeting of the Advisory Committee (AC).<}0{>Cet examen critique fera l'objet d'un document final qui sera débattu en juin 2003, à l'occasion de la réunion du Comité consultatif (CC).<0} {0>The International Committees constitute the principal instruments for the work of ICOM and for the realization of its programmes of activities.<}0{>Les Comités internationaux constituent les principaux instruments dont dispose l'ICOM pour mener à bien ses travaux et réaliser ses programmes d'activités.<0} {0>The are a channel of communication between members of ICOM with similar professional interests.<}0{>Ils sont une voie de communication entre les membres aux intérêts professionnels convergents.<0} {0>The ICTF is well aware of the many organizational, financial and legal problems occurring in the daily life of International Committees.<}0{>L'ICTF est parfaitement conscient des nombreux problèmes organisationnels, financiers et juridiques qui se posent quotidiennement aux Comités internationaux.<0} {0>We don't have any miracles to offer.<}0{>Nous n'avons malheureusement pas de solution miracle à offrir.<0} {0>Neither can we breathe life into the International Committees, it is up to them to create visions.<}0{>Pas plus que nous ne pouvons donner vie aux Comités internationaux ; c'est à eux de créer leur propre vision.<0} {0>But we can try to facilitate their work by creating a better general framework, even if it may sound very technical and sober.<}0{>En revanche, nous pouvons essayer de leur faciliter la tâche en créant un meilleur cadre général, même s'il peut paraître très technique et rationnel.<0} {0>We decided that our reform suggestions should remain within the actual statutes, at least in a first phase.<}0{>Nous avons décidé de maintenir nos suggestions de réforme dans le cadre des actuels statuts, tout au moins dans un premier temps.<0} {0>Please keep in mind that the ICOM statutes will be completely revised during the next years.<}0{>Il ne faut pas oublier, en effet, que les statuts de l'ICOM feront l'objet d'une révision profonde dans les années qui viennent.<0} {0>We accepted some basic principles for our reforms:<}0{>Pour les réformes, nous avons adopté certains principes de base :<0} {0>As much autonomy as possible for individual approaches and solutions, acceptance of a plurality of working models (there are very big and extremely small Committees!), as well as a liberal and demand-oriented approach for the creation of new International Committees.<}0{>l'autonomie la plus grande qui soit en termes d'approches et de solutions individuelles, l'acceptation d'une pluralité de modèles de travail (certains comités sont très larges, d'autres extrêmement petits !) et, s'agissant de la création des nouveaux Comités internationaux, une approche libérale centrée sur la demande.<0} {0>Such basics need clear framework definitions.<}0{>De tels principes demandant à être clairement définis,<0} {0>We put them into four basic documents that we intend to create.<}0{>ils vont faire l'objet de quatre documents fondamentaux.<0} {0>They only enumerate the important points and don't give extended formulations.<}0{>Ces documents recensent uniquement les points importants, sans s'attarder sur des formulations détaillées.<0} {0>Such an approach facilitates your comments.<}0{>Cette approche devrait favoriser vos commentaires.<0} {0>The discussion is open until 25 April 2003.<}0{>Le débat est ouvert jusqu'au 25 avril 2003.<0} {0>We thank your warmly for your participation<}0{>Soyez vivement remerciés de votre participation.<0} {0>Martin R.Schärer<}0{>Martin R. Schärer<0} {0>Member of the Executive Council<}0{>Membre du Conseil exécutif<0} {0>Coordinator of ICTF<}0{>Coordinateur de l'ICTF<0} {0>Our proposals concern the following four documents:<}0{>Nos propositions concernent les quatre documents suivants :<0} {0>A<}0{>A.<0} {0>Principles for the creation, operation and evaluation if ICs <}0{>Principes à suivre pour la création, le fonctionnement et l'évaluation des Comités internationaux<0} {0>B<}0{>B.<0} {0>Framework agreement between ICOM and ICs<}0{>Accord-cadre entre l'ICOM et les Comités internationaux<0} {0>C<}0{>C.<0} {0>Rules for ICs<}0{>Règles applicables aux Comités internationaux<0} {0>D<}0{>D.<0} {0>Terms of Reference for the new Standing Committee of the Executive Council on International Committees [this will be the 4th Standing Committee of the EC alongside the Ethics, Finance, and Legal Committees]<}0{>Mandat du nouveau Comité permanent du Conseil exécutif sur les Comités internationaux (avec les comités pour la déontologie, les finances et les affaires juridiques, ce sera là le 4e Comité permanent du Conseil exécutif.)<0} {0>All decisions are under the authority of the Executive Council which will consider the advice of the new Standing Committee as well as of the Advisory Committee.<}0{>Toutes les décisions sont placées sous l'autorité du Conseil exécutif, qui prendra en considération l'avis du nouveau Comité permanent ainsi que celui du Comité consultatif.<0} {0>A. Principles for the creation, operation and evaluation if ICs <}91{>A. Principes à suivre pour la création, le fonctionnement et l'évaluation des Comités internationaux<0} {0>Creation<}0{>Création<0} {0>1. ICOM fosters a demand-oriented approach for the creation of new ICs<}0{>1. L'ICOM encourage une approche centrée sur la demande.<0} {0>2. Proposition made by at least 50 ICOM members from at least 10 countries from more than 1 continent<}0{>2. Les propositions doivent émaner d'au moins 50 membres de l'ICOM issus d'au moins 10 pays de plusieurs continents.<0} {0>3. Professionally-oriented theme of global and long-lasting interest in compatibility within ICOM's core mission and statements of values<}0{>3. Les thèmes, à orientation professionnelle et d'intérêt général et durable, doivent être conformes à la mission centrale et aux déclarations de valeurs de l'ICOM.<0} {0>4. Conformity with the Statutes of ICOM<}0{>4. Conformité aux statuts de l'ICOM.<0} {0>5. Conformity with the Code of Ethics<}71{>5. Conformité au Code de déontologie.<0} {0>6. Establishment of Rules for the IC's operation according to regular procedures<}0{>6. Établissement des règles de fonctionnement conformément aux procédures normales.<0} {0>7. Signature of the Framework Agreement between ICOM and the office holders of the IC<}0{>7. Signature de l'Accord-cadre entre l'ICOM et les responsables du CI.<0} {0>8. The new IC is accepted after a three-year observation period after which it joins the other ICs for periodical review and evaluation<}0{>8. Le nouveau Comité international est accepté au bout d'une période d'observation de trois ans, après quoi il est soumis, à l'instar des autres CI, à un réexamen et à une évaluation périodiques.<0} {0>Operation<}0{>Fonctionnement<0} {0>1. Act according to the documents cited in points 3, 4, 5 and 6 above <}0{>1. En conformité avec les documents mentionnés aux points 3, 4, 5 et 6 ci-dessus.<0} {0>2. Special banking account in the name of the IC, with more than one signature<}0{>2. Compte bancaire spécifique au nom du CI et porteur de plusieurs signatures.<0} {0>Evaluation (regularly, at least once every 6 years)<}0{>Évaluation (périodiquement, au moins une fois tous les six ans)<0} 1. {0>Act according to the documents cited in points 3, 4, 5 and 6 above <}93{>Action conforme aux documents mentionnés aux points 3, 4, 5 et 6 ci-dessus.<0} {0>2. Having relevant activities<}0{>2. Activités pertinentes.<0} {0>3. Fiscal accountability in conduct<}0{>3. Autonomie et responsabilité fiscale.<0} {0>4. Minimum membership size of 50<}0{>4. Nombre minimum de membres : 50<0} {0>5. Regular form of communication with members<}0{>5. Communication régulière avec les membres.<0} {0>6. Regular meetings, including requirement to convene a meeting at the time of the General Conference and Assembly of ICOM<}0{>6. Tenue régulière de réunions, notamment au moment de la Conférence générale et de l'Assemblée générale de l'ICOM.<0} {0>B Framework Agreement between ICOM and ICs (signed by the president of ICOM and by any IC officer when coming into function)<}0{>B. Accord-cadre entre l'ICOM et les Comités internationaux (signé par le président de l'ICOM et par un responsable du CI au moment de l'entrée en fonction)<0} 1. {0>Reciprocal responsibilities, confidence and collaboration<}0{>Responsabilités et confiance réciproques, coopération.<0} {0>2. Support of ICOM values and missions<}0{>2. Soutien des valeurs et des missions de l'ICOM.<0} {0>3. Acceptance of Principles for the creation, operation and evaluation of ICs<}72{>3. Adhésion aux principes applicables à la création, au fonctionnement et à l'évaluation des CI.<0} {0>4. Conduct of the IC complies with ICOM's Statutes, Code of Ethics, Core Mission and Value statements and adopted Rules governing the Committee's operation<}0{>4. Conduite du CI conforme aux statuts de l'ICOM, à son Code de déontologie, à sa mission et à ses déclarations de valeurs, ainsi qu'aux règles qui régissent le comité.<0} {0>5. Accept all ICOM members (in good standing) as IC members (the IC has access to membership lists for internal use only), which includes the right to create groups with restricted membership for special purposes<}0{>5. Acceptation de tous les membres (en règle) de l'ICOM comme membres du CI (le comité peut consulter les listes des membres pour usage interne uniquement), ce qui suppose le droit de créer des groupes restreints ad hoc.<0} {0>6. Deliver a yearly activity and financial report to ICOM, including the results of elections<}0{>6. Rapport d'activités et rapport financier fournis tous les ans à l'ICOM, avec notamment mention des résultats des élections.<0} {0>7. Legal autonomy in conformity with international and national law<}0{>7. Autonomie juridique en conformité avec le droit international et national.<0} {0>8. Financial autonomy, including the right to accept sponsorship and to request fees for special activities and services (the basic membership and receipt of general information must be free in one IC for all ICOM members)<}0{>8. Autonomie financière, y compris le droit d'accepter le parrainage et de faire payer les activités et services spéciaux (étant entendu qu'au niveau d'un CI, les prestations liées à la simple adhésion et à l'envoi d'informations générales seront assurées gratuitement pour tous les membres de l'ICOM).<0} {0>9. General financial behavior of IC not compromising ICOM<}0{>9. La conduite financière générale du CI ne doit pas nuire à l'ICOM.<0} {0>10. Subsidies granted by ICOM according to the number of members formally recorded by ICOM on each IC list<}0{>10. Les subventions accordées par l'ICOM sont fonction du nombre de membres officiellement enregistrés par l'ICOM sur chaque liste de CI.<0} {0>C Rules for ICs<}77{>C. Règles applicables aux Comités internationaux<0} {0>These must be in conformity with the ICOM Statutes in general and article 17 in particular, and with the Code of Ethics, the Principles for the creation, operation and evaluation of ICs, and the Framework Agreement between ICOM and ICs.<}0{>Ces règles doivent être conformes aux statuts de l'ICOM en général et à l'article 17 en particulier, ainsi qu'au Code de déontologie, aux principes de création, de fonctionnement et d'évaluation des CI et à l'Accord-cadre passé entre ces comités et l'ICOM.<0} {0>As a minimum requirement, the following items must be mentioned:<}0{>Seront obligatoirement mentionnés les éléments suivants :<0} {0>1. Name<}0{>1. Nom<0} {0>2. Applicability of the ICOM Statutes, the Code of Ethics, Values and Mission of ICOM, the Principles for the creation, operation and evaluation of ICs, and the Framework Agreement with ICOM<}0{>2. Applicabilité des statuts de l'ICOM, de son Code de déontologie, de sa mission et de ses valeurs, des principes de création, de fonctionnement et d'évaluation des CI, ainsi que de l'Accord-cadre passé avec l'ICOM.<0} {0>2. Mission statement of the IC<}0{>3. Déclaration de mission du CI.<0} {0>4. Membership, including, if desired, the right of co-opting non-ICOM members<}0{>4. Adhésion, y compris, si nécessaire, le droit de coopter des membres ne faisant pas partie de l'ICOM.<0} {0>5. Elections regularly held and reported to members and to ICOM<}0{>5. Élections régulièrement tenues et communiquées aux membres et à l'ICOM.<0} {0>6. Financial management clearly and accountably presented annually<}0{>6. Gestion financière présentée clairement et dans les règles tous les ans.<0} {0>7. Procedure for amending the Rules as required, in a formal manner<}0{>7. Procédure appliquée pour modifier officiellement les Règles.<0} {0>D Terms of Reference for the new Standing Committee of the Executive Council on International Committees <}0{>D. Mandat du nouveau Comité permanent du Conseil exécutif sur les Comités internationaux<0} {0>1. The Committee is to be established and its chairperson and members are to be designated by the EC<}0{>1. Le Comité est établi par le Conseil exécutif, lequel en désigne également le président et les membres.<0} {0>2. 9 members (2 of EC, 5 with IC experience elected by AC, 2 co-opted)<}0{>2. 9 membres : 2 du CEX, 5 (ayant une expérience du CI) élus par le CC, 2 cooptés.<0} {0>3. Advise the EC in all matters concerning the ICs, especially with respect to their creation, running and dissolution<}0{>3. Aviser le CEX de toutes les questions relatives aux CI, particulièrement en ce qui concerne leur création, leur fonctionnement et leur dissolution.<0} {0>4. Advise the ICs in difficulties and foster an exchange of experiences among ICs<}0{>4. Conseiller les CI en difficulté et favoriser les échanges d'expérience entre ces comités.<0} {0>5. Identify emerging issues and new initiatives to advance the work of ICOM through ICs<}0{>5. Identifier les nouvelles questions et initiatives permettant de faire progresser les travaux de l'ICOM par le biais des CI.<0} - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Change ICOM-L subscription options, unsubscribe, and search the archives at: http://home.ease.lsoft.com/archives/icom-l.html