For your information
Cristina Menegazzi
ICOM programme Specialist
Tel 33 1 47349159
E-mail: [log in to unmask]

Dear Colleagues,

As the catastrophic effects of the tsunami and the earthquake in Asia and the Indian Ocean are still
being assessed, ICOM is ready to act and to contribute its expertise to the recovery of damaged
cultural heritage in those countries. Our first objective has been to obtain information on the
damage to cultural heritage in the area (see below) but we have had to approach this task with
sensitivity, as the humanitarian and health needs were, and still are staggering.  Before raising
public awareness, the Secretariat has, therefore, decided to monitor the situation and identify the
most propitious moment to mobilize efforts and direct resources.


Since Alissandra Cummins' message posted on ICOM-L, the Secretariat has focused on articulating the
most meaningful and effective response possible - a task made substantially easier thanks to
invaluable suggestions and information continuously provided by our President, and by ICOM members,
Chairs of National and International Committees, members of partner NGOs, international agencies,
and ICOM-L subscribers.


The information received so far is still scarce. (The little that is available will be posted on our
Disaster Relief Web site - http://icom.museum/disaster_relief  - hopefully operational later this
week, and indicating that museums in India, Thailand, and Malaysia were not
affected) This information is not sufficient to begin drawing up and proposing concrete relief
projects. However, as soon as more data is received, ICOM will be able to advise survey teams
possibly formed in conjunction with our partner agencies (ICBS, ICOMOS, ICCROM, UNESCO...) to carry
out detailed damage assessment studies and thus prioritize needs and propose corresponding concrete
recovery actions.

ICOM needs to ensure adequate funding for essential actions - public awareness campaigns in the
media, surveys, relief projects, post facto capacity building programs, etc. - and will, therefore,
launch an effort to obtain resources  - via National and International Committees, the membership at
large, funding agencies and individual contributions. A special account is being set up in Paris, to
be immediately applied towards cultural heritage recovery efforts in the tsunami-stricken region, as
well as later emergency prevention and response capacity building activities. This fund will also be
applied in the future to address cultural heritage affected by natural disasters, warfare, and civil
strife. The corresponding information will be disseminated on ICOM's home page and on the Disaster
Relief Web site. We wish to thank all those who have already expressed the desire to contribute to
this Disaster Relief Fund.

A Disaster Relief Task Force will be entrusted with the coordination and oversight of all these
efforts. Its members will contribute their experience, expertise and contacts.  The Task force, to
be constituted this week, will work closely with the Secretariat Tsunami Devastation Response team,
and will regularly inform on the development of the situation on the corresponding Web site.

In closing, Alissandra Cummins, the entire Secretariat and I wish to thank you for your generous
show of support and solidarity with the victims of this appalling natural disaster, and for
assisting us in implementing the best response to the situation in Asia and in the Indian Ocean.

John S. Zvereff
Secretary General



Summary of actions taken and in progress


·         Information gathering, information sharing and distribution
·         Identification of museums in the affected areas
·         Design of a Disaster Reporting form
·         Identification of damage response tools
·         Research and compilation of an extensive bibliography on
Damage
Response and on Emergency preparedness
·         Identification of links to international relief agencies
·         Coordination of survey efforts with partner NGOs and
international
agencies
·         The offer of full subsidies for pending membership dues from
the
present ICOM Fund for institutions and
      National Committees with  museums affected by the Tsunamis and earthquake
·         Creation of a permanent Disaster Relief Fund, initially
devoted
exclusively to the Tsunami-devastated
      region
·         Development of an International Museum Damage Relief Day
fundraising proposal
·         Design of a user-friendly Disaster Relief Web site that will
become a permanent communication tool
·         Refocusing/adapting as many activities as possible to address
the
needs created by the recent catastrophe
·         Encouraging museum-to-affected museum partnerships once damage
and
needs have been assessed.



****************


Chers collègues,

A l'heure où les effets désastreux des tsunamis et du tremblement de terre en Asie et dans l'océan
Indien en sont encore au stade de l'évaluation, l'ICOM est sur le point d'agir et d'apporter ses
compétences pour reconstruire le patrimoine culturel endommagé dans ces pays. Notre premier objectif
a été d'obtenir des informations sur les dommages subis par le patrimoine culturel de la région
(voir ci-dessous), mais il nous a fallu opérer avec tact, car les besoins humanitaires et sanitaires
étaient, et restent encore, pressants. Avant de lancer une campagne de sensibilisation du public, le
Secrétariat a donc décidé de contrôler la situation et d'identifier le moment le plus propice pour
mobiliser les efforts et les ressources directes.

Depuis le message d'Alissandra Cummins, publié sur ICOM-L, le Secrétariat s'est employé à trouver la
réaction la plus efficace et pertinente possible, tâche largement facilitée par les précieuses
suggestions et informations émanant de notre présidente et des membres de l'ICOM, des présidents des
Comités nationaux et internationaux, des membres des ONG partenaires et des personnes inscrites sur
ICOM-L.

Les quelques informations jusqu'à présent reçues - qui seront publiées sur le site Web concernant
l'aide en cas de sinistres (Museum Disaster Relief, (<http://icom.museum/disaster_relief>),
normalement opérationnel aujourd'hui, en indiquant qu'en Inde, en Malaisie et en Thaïlande, les
musées ne sont pas affectés - restent encore insuffisantes pour commencer à proposer et à mettre en
place des projets d'aide concrets. Dès que nous disposerons de données plus abondantes, l'ICOM
pourra charger des équipes d'étude, peut-être formées conjointement avec nos organisations
partenaires (Comité international du Bouclier bleu, ICOMOS, ICCROM, UNESCO, etc.), d'entreprendre
une évaluation détaillée des dommages et, ainsi, dresser une liste des besoins prioritaires et de
proposer des actions de rétablissement concrètes et adaptées.

L'ICOM doit trouver les fonds nécessaires pour les actions prioritaires (campagnes de
sensibilisation auprès des médias, enquêtes, projets d'aide, suivi, programmes de mise en oeuvre des
moyens d'action, etc.). Pour ce faire, nous ferons appel aux dons individuels, et à des organes de
financement, mais aussi à l'aide des Comités nationaux et internationaux et à l'ensemble des
membres. Un compte spécial à Paris, sera immédiatement consacré aux efforts de rétablissement du
patrimoine culturel dans les régions frappées par les tsunamis, ainsi que pour des activités
ultérieures de création de moyens d'action et de prévention en cas d'urgence. A l'avenir, ce fonds
servira aussi à gérer le patrimoine culturel touché par les catastrophes naturelles, les guerres et
les conflits internes. Les informations correspondantes seront diffusées sur la page d'accueil du
site Web de l'ICOM et sur le site Web concernant l'aide en cas de sinistres. D'ores et déjà, que
soient remerciés tous ceux qui ont déjà exprimé leur volonté de contribuer à ce fonds d'aide aux
sinistres.

Un groupe de travail sur l'aide en cas de sinistres (Disaster Relief Task
Force) sera chargé de la coordination et de la supervision de tous ces efforts. Ses membres pourront
apporter leur expérience, leurs compétences et leurs relations. Ce groupe de travail, qui sera
constitué cette semaine, travaillera avec l'équipe du Secrétariat et fera régulièrement un état de
la situation sur le site Web correspondant.

Pour conclure, Alissandra Cummins, tout le Secrétariat et moi-même souhaitons vous remercier de vos
généreuses manifestations de soutien et de solidarité aux victimes de cette terrible catastrophe
naturelle, ainsi que de votre aide dans la mise en oeuvre des meilleures actions possibles face à la
situation en Asie et dans l'océan Indien.

John S. Zvereff
Secrétaire Général




Résumé des actions menées et en cours

Collecte, mise en commun et diffusion des informations Identification des musées dans les régions
affectées Conception d'un formulaire d'évaluation des dommages Identification des outils de gestion
des dommages Recherche et compilation d'une bibliographie sur la prévention et la gestion des
risques dans les situations d'urgence Identification de liens avec les organisations d'aide
internationale Coordination des enquêtes menées avec les ONG partenaires et les organisations
internationales Offre de subventions d'adhésion prélevées sur le Fonds de l'ICOM pour les
cotisations en suspens des institutions et des Comités nationaux dans les pays où les musées ont été
touchés par les tsunamis et le tremblement de terre Création d'un fonds permanent d'aide en cas de
sinistres, au départ exclusivement consacré à la région dévastée par les tsunamis Élaboration d'une
proposition de levée de fonds par la création d'une Journée internationale d'aide aux musées en
détresse Conception d'un site Web pour l'aide en cas de sinistres (Disaster Relief Web site), site
qui deviendra l'outil de communication permanent Recentrage/adaptation du plus grand nombre possible
d'activités afin de répondre aux besoins générés par la récente catastrophe Promotion des
partenariats entre musées affectés et non affectés, après évaluation des dommages et des besoins.


********************

Queridos colegas:

Cuando los catastróficos efectos del Tsunami y del terremoto en Asia y el Océano Indico todavía se
están evaluando, el ICOM ya puede actuar y contribuir con su experiencia en la recuperación del
patrimonio cultural dañado de esos países. Nuestro primer objetivo ha sido obtener información sobre
el patrimonio dañado de la zona (ver más abajo), tarea que  hemos tenido que abordar con
sensibilidad, ya que como es lógico las necesidades humanitarias y de protección de la salud eran, y
siguen siendo prioritarias. Por eso, antes de iniciar una campaña de concienciación pública, la
Secretaría ha decidido hacer un atento seguimiento de la situación e identificar el momento más
propicio para movilizar todos los esfuerzos y recursos.

Desde que apareció el mensaje de Alissandra Cummins en ICOM-L, la Secretaría se ha centrado en
articular la respuesta más efectiva y valida posible -una tarea sustancialmente facilitada por las
inestimables sugerencias e información proporcionadas constantemente por nuestra presidenta y los
miembros del ICOM, los presidentes de los Comités Nacionales e Internacionales, los miembros de las
ONG asociadas al ICOM, las agencias internacionales y los subscriptores del ICOM-L.

La información recibida, hasta el momento, es aún escasa, (toda la disponible - entre otra, que
museos  no han sido afectados en India, Malasia y Tailandia - se mostrará en nuestra página web de
ayuda al desastre (Disaster Relief ,  http://icom.museum/disaster_relief  - , que esperamos pueda
ser operativa a finales de esta semana), y es insuficiente para diseñar y proponer proyectos de
ayuda concreta. Tan pronto el ICOM reciba más datos podrá preparar equipos de prospección - en lo
posible conjuntamente con otros partners, como la UNESCO, ICBS, ICCROM, ICOMOS - para llevar a cabo
estudios de evaluación de daños y así, priorizar necesidades y proponer acciones especificas de
recuperación.

El ICOM necesita conseguir fondos suficientes para llevar a cabo estas acciones esenciales -campañas
de sensibilización publica en los medios de comunicación, estudios, proyectos de ayuda, programas de
reconstrucción,
etc.-  y para ello se esforzará en obtener recursos -vía Comités Nacionales e Internacionales,
miembros, agencias de patrocinio, contribuciones individuales. Se abrirá una cuenta en París, cuya
recaudación se usará, en primer término, para la recuperación del patrimonio cultural de la región
azotada por el Tsunami y en el futuro se aplicará  a actividades de prevención de riesgos y de
reconstrucción del  patrimonio afectado por los desastres naturales, los conflictos armados y las
luchas civiles. La información correspondiente se dará a conocer en la página web del ICOM arriba
mencionada. Desde aquí deseamos expresar nuestro agradecimiento a todos aquellos que han expresado
su deseo de contribuir al fondo de ayuda al desastre (Disaster Relief Fund).

Se está creando un grupo de trabajo (Disaster Relief Task Force) para supervisar y coordinar todos
estos esfuerzos,  y cuyos miembros contribuirán con su experiencia, pericia y contactos. Este
equipo, que se constituirá esta semana, trabajará con el equipo de Respuesta a la Devastación del
Tsunami de la Secretaría e informará regularmente del desarrollo de la situación en la
correspondiente página web.

Para acabar, Alissandra Cummins, toda la Secretaría y yo mismo queremos agradecer sus generosas
muestras de apoyo y solidaridad para con las víctimas de este estremecedor desastre natural y por
ayudarnos a poner en práctica la respuesta más indicada a la situación en Asia y en el Océano
Indico.

John S. Zvereff
Secretario General









Resumen de las acciones realizadas y en curso


Recopilación, intercambio y distribución de información Identificación de museos en las áreas
afectadas Diseño de un informe de daños Identificación de herramientas de respuesta a daños Búsqueda
y recopilación de una bibliografía extensiva sobre Respuesta a daños y Preparación para riesgos
Identificación de links Internet con agencias internacionales de ayuda Coordinación de los esfuerzos
de prospección con las ONG asociadas y las agencias internacionales Propuesta de Subsidios del Fondo
del ICOM para cubrir las cuotas pendientes de las instituciones/ Comités Nacionales  con museos
afectados por los Tsunamis y el terremoto Creación de un fondo permanente de ayuda a los desastres,
inicialmente dedicado exclusivamente a la región devastada por los Tsunami Desarrollo de un Día
Internacional de los Museos de Ayuda a Museos Damnificados, con una propuesta para la recogida de
fondos Diseño de una página web de respuesta a los desastres (Disaster Relief) que será una
herramienta permanente de comunicación Reorientación y adaptación de todas las actividades que sean
posibles a fin de dar respuesta a las necesidades creadas por la reciente catástrofe Creación de
partenariados museos-con-museo-damnificado en cuanto se disponga de una definitiva estimación de
daños.

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