Estimadas y estimados colegas:

Estoy repasando, para tenerlos en cuenta, los resultados de los numerosos
debates oficiales y extraoficiales mantenidos en el transcurso de las
reuniones que hemos celebrado Viena, donde se formularon múltiples
sugerencias y se propusieron nuevas formas de abordar los problemas
planteados, al mismo tiempo que se alentó específicamente al ICOM a que
mantuviese sus tradiciones, sin que por ello dejase de examinar qué nuevos
métodos de trabajo se pueden adoptar en un contexto como el nuestro,
caracterizado por sus rápidas mutaciones. Al dar comienzo a la preparación
del presupuesto del ICOM para 2008, nuestro deseo es incluir y apoyar de
manera más palpable las actividades realizadas en toda la red del ICOM. Para
llevar a cabo esta tarea, la ayuda de todos ustedes es necesaria.

Este mensaje se refiere esencialmente a la preparación del presupuesto
trienal del ICOM para el periodo 2008-2010. No obstante, más que referirse
exclusivamente a la cuestión de los recursos económicos, se refiere más bien
a las modalidades en que se puede aplicar el Plan Estratégico, de tal manera
que se tengan en cuenta los puntos fuertes de la red del ICOM (el término
red lo utilizaremos continuamente, tal y como se hace en Plan Estratégico,
para designar los distintos elementos constituyentes del ICOM, esto es: los
Comités Nacionales, los Comités Internacionales, las Alianzas Regionales,
las Organizaciones Afiliadas, etc.).

Todos los que estuvieron presentes en Viena recordarán que el Plan
Estratégico comprende cuatro objetivos (para conocerlos pueden consultar: el
folleto trilingüe Our Global Vision [Nuestra visión global] que fue
ampliamente difundido en Viena; o la rúbrica “Resources” del sitio web
http://icom.museum; una vez en esa rúbrica, abran la página correspondiente
al Strategic Plan for 2001-2007 y en la parte inferior izquierda de ésta
abran Our Global Vision: Strategic Plan 2008-2010, donde encontrarán la
versión en español del plan detallado, en formato PDF). El presupuesto
trienal se ha reestructurado de manera que corresponda a cada uno de esos
objetivos. Esa reestructuración ha obedecido en gran parte al hecho de que,
así, todos podremos saber cuáles son los costos específicos correspondientes
a cada objetivo. A todos los que estén acostumbrados a trabajar sobre un
esquema de “presupuesto de programa”, hay que decirles que el presupuesto
reestructurado es muy similar.

Los cuatro objetivos son:

1. Reforzar el impacto global del ICOM 
2. Ejercer una función de liderazgo en la sensibilización al valor del
patrimonio 
3. Defender la eficacia y las normas de alto nivel en los museos 
4. Garantizar los recursos necesarios para una aplicación eficaz del Plan
Estratégico

Dentro de cada objetivo, se enumeran y describen extensamente las
actividades estratégicas que han de emprenderse a través de la red y se
exponen los resultados que se espera alcanzar en cada ámbito en el próximo
trienio.

Desde ahora hasta mediados de octubre, me voy a reunir con el personal de la
Secretaría para establecer el presupuesto trienal más en firme, y en
particular el presupuesto para 2008, a fin de que esté listo para ser
presentado al Consejo Ejecutivo a primeros del mes de diciembre. En una
breve reunión sobre este tema celebrada en Viena, subrayé que esperaba que
la red del ICOM pudiese contribuir a esta tarea. De hecho, se han formulado
muchas propuestas bastante bien enfocadas acerca de las necesidades de la
red, pero ahora necesitamos insertarlas en el marco del Plan Estratégico.

Para preparar los presupuestos, acogeríamos con satisfacción propuestas o
ideas acerca de los ámbitos en los que los programas y proyectos del ICOM
(tanto los nuevos como los ya existentes) pueden ser llevados a cabo por la
red (véase la definición de la red al final del segundo párrafo del presente
mensaje), o en colaboración con la Secretaría. ¿Hay medios que permitan
mejorar la cooperación entre ambas? En esta etapa, solamente solicitamos que
se formulen ideas. No pedimos propuestas por ahora, aunque esperamos que se
puedan formular más tarde de forma muy abierta. El objetivo es que cada
parte de la red vea dónde y cómo se puede prestar apoyo a su labor, en el
marco de uno o varios de los objetivos estratégicos. Además, en Viena se
presentó una propuesta en la que se daban unos cuantos ejemplos del tipo de
actividades que podían figurar dentro de cada uno de los objetivos. A
continuación, se enumeran algunas de esas actividades, pero les rogamos que
se sientan con plena libertad para añadir las que estimen convenientes. A
tal efecto, tienen que preguntarse si la labor que sus comités están
realizando actualmente, o la que desearían realizar, forma parte de alguno
–o de la totalidad– de los objetivos y actividades siguientes.

1. Reforzar el impacto global del ICOM 
-	Reuniones de la red, fuera de París.
-	Mejora considerable de las comunicaciones electrónicas y los sitios web,
para todos. 
-	Redes de colaboración.
-	Evaluación y ampliación de las subvenciones para instrucción (¿Cuáles han
de ser las modalidades y los beneficiarios?).
-	Replanteamiento de nuestras asociaciones en el plano local e internacional.
-	Nuevos tipos de publicaciones.

2. Ejercer una función de liderazgo en la sensibilización al valor del
patrimonio
-	Reforzamiento del perfil y la visibilidad de la labor de la red del ICOM
en el sector del patrimonio.
-	Base de datos sobre trabajos de investigación, accesible para todos.
-	Simposios importantes en el plano local e internacional.
-	Promoción del Código de Ética.
-	Extensión del Día Internacional de los Museos.
-	Organización de cursos y talleres en colaboración con determinados comités
nacionales e internacionales, o con varios comités juntos.

3. Defender la eficacia y las normas de alto nivel en los museos
-	Publicaciones de todo tipo de contenidos y formatos.
-	Estudios de casos.
-	Reuniones especiales del Comité Consultivo, etc.

4. Garantizar los recursos necesarios para una aplicación eficaz del Plan
Estratégico
-	Base de datos interactiva sobre los afiliados, plenamente operacional.
-	Plan claro de una plataforma de información completa para el conjunto de
la red.
-	Garantizar la eficacia de la labor del Comité Consultivo.
-	Garantizar que “dotMuseum” satisface las necesidades del ICOM y de sus
miembros.
-	Asegurarse de que el ICOM cuente con los recursos necesarios para llevar a
cabo las actividades que la red desea realizar.

Les ruego que tengan bien presente que se trata tan sólo de algunos ejemplos
de actividades. Algunos pueden no concordar en modo alguno con sus centros
de interés, pero otros pueden ser pertinentes para ustedes. Modifíquenlos,
enmiéndelos o suprímanlos con plena libertad

¿Qué debemos hacer ahora?

Esperamos que la preparación del presupuesto para 2009 pueda iniciarse mucho
antes y que esa elaboración pueda, de hecho, formar parte de los trabajos de
la reunión del Comité Consultivo en junio de 2008, si este órgano así lo desea.

Por el momento, les ruego que todas las ideas, propuestas y prioridades que
deseen formular con respecto a su parte de la red las envíen por escrito,
tanto a la Secretaría como a la Tesorera, a las siguientes direcciones:

Tesorera: [log in to unmask] 
Secretaría: [log in to unmask]

Nuestra primera reunión de trabajo para tratar del presupuesto tuvo lugar el
25 de septiembre y la segunda se celebrará a mediados de octubre. Estimo que
un tema importante sobre el que se debe adoptar una decisión es el de la
formulación de un conjunto específico de recomendaciones relativas a los
criterios básicos para las “asignaciones” destinadas a los Comités
Internacionales. Esa decisión debe tomarse a su debido tiempo, a fin de que
se pueda tener en cuenta para el presupuesto de 2008. Aunque reconozco que
esto supone apremiar al Comité Permanente para los Comités Internacionales
–y posiblemente a los propios Comités Internacionales– y el Consejo
Ejecutivo, me pronuncio firmemente a favor de que se progrese en esta cuestión.

Esperando con impaciencia sus respuestas, reciban un atento saludo de

Nancy Hushion
Tesorera del ICOM

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