Estimados Amigos:

Soy Sandra Silva Pérez, secretaria del recientemente formado Comité
Nicaragüense del ICOM, comité que hasta ahora no ha logrado trascender hacia
la sociedad civil nicaragüense.  He leído con mucho interés las inciativas
relacionadas con los archivos del ICOM puesto que me desempeño
profesionalmente como archivera, al respecto me gustaría opinar lo
siguiente:

Considero muy importante el rescate de la memoria história del ICOM y creo
fundamental que cada comité nacional recupere para si los archivos que se
encuentren en poder de personas que han pertenecido al organismo, sin
embargo, creo que estos archivos originales no deberían salir del poder de
los comités nacionales, ya que los archivos son fundamentalmente, reflejo de
los procesos administrativos que dichos comités hayan desarrollado y por
tanto, se constituyen en pruebas testimoniales del "buen goberno" de los
mismos.

El Sr. Repetto señalaba el costo del traslado de cajas de documentos, yo
propondría que los mismos fueren microfilmados y lo que se enviara a la sede
sean las microfichas de respaldo, cuyo traslado será considerablemente
menor, y garantizaría la conservación de los materiales en cada país.

Otra opción sería la digitalización, pero ésta nos mete al problema de las
compatibilidades de sistemas y el inevitable asunto de la permanente
migración de los datos, lo cual se evita con el microfilm.

Muchas gracias.

Sandra Silva Pérez


2007/10/22, Luis Repetto Malaga <[log in to unmask]>:
>
> Estimados amigos:
> No saben el gusto que me da  saber que el ICOM haya emprendido esta
> titanica
> labor de acopiar los archivos.
> De mi experiencia de 20 años en el ICOM tendria que manifestarte que la
> documentacion que hemos albergado del Comite Peruano del ICOM es abundante
> y la
> del ICOM LAC tambien. Afortunadamente una parte esta organizada por
> expertos y
> en las instalaciones del Museo de Artes y Tradiciones Populares del
> Instituto
> Riva Aguero, aun sede del ICOM PERU.
> La cantidad de documentacion es tal que son varias cajas por lo tanto les
> pregunto si se ha previsto el costo del traslado de la documentacion.
> Esta situacion  es similar en comites nacionales con intenso trafico de
> documentos como es el caso de Argentina, Mexico y Brasil.
> Un abrazo
> Luis Repetto
>
>
>
> ------ Mensaje original -------
> De : [log in to unmask]
> Para : [log in to unmask]
> Fecha : Mon, 22 Oct 2007 11:53:59 +0200
> Asunto : ENG:ICOM Archives FRE: Archives ICOM SPA: Archivos del ICOM
> >To the Chairs, Secretaries and members of the board (past and current) of
> >ICOM National Committees, International Committees, Standing Committees
> and
> >Working Groups
> >
> >Dear colleagues,
> >
> >The Secretariat General of ICOM is currently undertaking an important
> work
> >on the archives of the Organisation and consequently wishes to collect
> and
> >bring together the archives of ICOM. Presently, some ICOM archives are in
> >the possession of individuals who were chairs or members of boards or are
> >located in institutions of which past chairs, secretaries or members of
> the
> >board were members of the personnel. Should this be confirmed, the
> archives
> >held at ICOM headquarters could be completed by the return of original
> >archives (1).
> >
> >We would be grateful if you could send to ICOM Headquarters all the
> >documents in relation with ICOM that you possess for a future physical
> and
> >intellectual treatment and for digitalization.
> >
> >We would also like to collect the posters (if possible three copies of
> each)
> >related to ICOM.
> >
> >Whenever there is a change in the composition of the boards of your
> >committee or your working group, please send the archives to ICOM
> >Headquarters, and, as far as possible, with an inventory.
> >
> >Thank you for your collaboration.
> >
> >Asghar Hassanzadeh, Archivist
> >and Elisabeth Jani, Documentalist
> >ICOM Secretariat
> >Maison de l'UNESCO
> >1, rue Miollis
> >F-75732 Paris cedex 15
> >France.
> >
> >
> >(1) What is an archive?
> >In Article L.211-1 of the French Heritage Code, archives are defined as
> >follows:
> >"All documents from whatever date and in whatever form and physical
> medium
> >produced or received by any physical or moral person or public or private
> >department or body in the course of their activity".
> >
> >The word \"archives\" is often perceived by non-professionals as
> referring
> >only to old papers and therefore being of no operational use. But
> archives
> >do not consist solely of ancient documents of recognised historical
> value:
> >they may also contain the kind of records produced every day, some of
> which
> >are tomorrow\'s historical archives. Archivesare found in various
> physical
> >formats and media (including posters, photographs, video cassettes,
> magnetic
> >tape and digital media).
> >In the terms of Article L.211-2 of the French Heritage Code:
> >"Archive conservation shall be organised in the public interest both for
> >management and proof of the rights of physical and moral persons, be they
> >public or private, and for historical documentation of research".
> >
> >
> >**********
> >
> >Aux présidents, secrétaires et membres du bureau (actuels et passés) des
> >Comités nationaux, internationaux, comités permanents et groupes de
> travail
> >de l'ICOM
> >
> >Cher(ère) collègue,
> >
> >Le secrétariat général de l'ICOM a entrepris un important travail sur les
> >archives de l'Organisation et souhaite par conséquent reconstituer son
> fonds
> >d'archives. Un certain nombre d'archives se trouverait chez des personnes
> >qui ont exercé des activités et responsabilités dans ses différentes
> >instances. Si cela se confirmait, le fonds d'archives existant à l'ICOM
> >pourrait être complété par le retour des archives originales (1). Nous
> vous
> >demandons d'envoyer au siège de l'ICOM tous les documents relatifs à
> l'ICOM
> >actuellement en votre possession, en vue d'un traitement physique et
> >intellectuel et de leur valorisation par numérisation.
> >
> >Nous souhaitons également rassembler les affiches (si possible trois
> >exemplaires) concernant l'ICOM.
> >
> >Lors des changements de la composition des bureaux des comités et groupes
> de
> >travail, vous êtes prié d'envoyer les archives du comité ou du groupe de
> >travail au secrétariat général de l'ICOM avec, dans la mesure du
> possible,
> >un inventaire.
> >
> >Merci de votre coopération.
> >
> >
> >Asghar Hassanzadeh, archiviste
> >et Elisabeth Jani, documentaliste
> >Secrétariat général de l'ICOM
> >Maison de l'UNESCO
> >1, rue Miollis
> >F-75732 Paris cedex 15
> >France
> >
> >  (1) Qu'est-ce qu'une archive ?
> >
> >Aux termes de l\'article L.211-1 du code du patrimoine, sont des archives
> :
> >\"L\'ensemble des documents, quels que soient leur date, leur forme et
> leur
> >support matériel, produits ou reçus par toute personne physique ou morale
> et
> >par tout service ou organisme public ou privé dans l\'exercice de leur
> >activité\". Le mot  « archives » est souvent perçu par les non
> professionnels
> >comme concernant uniquement des papiers anciens et ne présentant donc
> plus
> >d'intérêt opérationnel.
> >
> >Or les archives ne se limitent pas seulement  à des documents anciens
> dont
> >la valeur historique est reconnue, elles concernent aussi des archives
> >produites tous les jours et qui sont, pour certaines, les archives
> >historiques de demain. Les archives peuvent se trouver sous différentes
> >formes et sur divers supports matériels (une affiche, une photographie,
> les
> >cassettes vidéo, ou les bandes magnétiques et les supports numériques).
> >
> >Aux termes de l\'article L.211-2 du code du patrimoine : \"La
> conservation des
> >archives est organisée dans l\'intérêt public tant pour les besoins de la
> >gestion et de la justification des droits des personnes physiques ou
> >morales, publiques ou privées, que pour la documentation historique de la
> >recherche.\"
> >
> >*******
> >A los Presidentes, Secretarios y Miembros –actuales y anteriores– de los
> >Comités Nacionales, los Comités Internacionales, los Comités Permanentes
> y
> >los Grupos de Trabajo del ICOM
> >
> >
> >Estimadas y estimados colegas:
> >
> >La Secretaría general del ICOM ha emprendido un importante trabajo
> relativo
> >a los archivos de la Organización y desea, por lo tanto, reconstituir los
> >fondos de éstos. Algunos archivos se encuentran hoy, al parecer, en
> posesión
> >de personas que desempeñaron las funciones de presidentes o miembros de
> los
> >diferentes órganos del ICOM, o están depositados en las instituciones a
> las
> >que pertenecieron en el pasado. Si esto fuese así, los archivos
> conservados
> >en la sede del ICOM se podrían completar con el retorno a ella de esos
> >archivos originales. (1)
> >
> >Les pedimos que remitan a la sede del ICOM todos los documentos relativos
> a
> >la Organización que pudieran hallarse actualmente en su posesión, a fin
> de
> >que sean objeto de un tratamiento físico e intelectual y puedan ser
> >digitalizados.
> >
> >También deseamos acopiar los carteles relativos al ICOM (en tres
> ejemplares,
> >si es posible).
> >
> >Cuando se produzcan cambios en la composición de las mesas de sus comités
> y
> >grupos de trabajo, les rogamos que envíen los archivos a la Secretaría
> >General del ICOM, acompañados de un inventario, siempre y cuando sea
> >posible.
> >
> >Agradeciéndoles su amable cooperación, reciban un atento saludo de
> >
> >Asghar Hassanzadeh, archivera
> >y Elisabeth Jani, documentalista
> >Secretaría General del ICOM
> >Maison de l'UNESCO
> >1, rue Miollis
> >F-75732 París cedex 15
> >Francia
> >
> >1) Qué es un archivo
> >
> >Según el Artículo L.211-2 del Código del Patrimonio de Francia, se
> entiende
> >por archivos: \"El conjunto de documentos –cualesquiera que sean su
> fecha,
> >forma y soporte material– producidos o recibidos por toda persona física
> o
> >moral y todo servicio u organismo, público o privado, en el ejercicio de
> su
> >actividad\".
> >
> >A menudo, los que no son especialistas en documentación consideran que
> los
> >archivos están constituidos por documentos viejos y, por lo tanto,
> inútiles
> >para hacer un uso efectivo de ellos. Ahora bien, los archivos no se
> reducen
> >exclusivamente a los documentos antiguos de reconocido valor histórico.
> >Archivos son también los que se constituyen cada día y algunos de ellos
> >serán, en el futuro, archivos de valor histórico. Los archivos pueden
> >revestir diversas formas y hallarse en soportes materiales muy diversos
> >(carteles, fotografías, videocintas, cintas magnéticas y soportes
> >digitales).
> >Según el Artículo L.211-2 del Código del Patrimonio de Francia: \"La
> >conservación de los archivos es de interés público y se organiza para la
> >gestión y justificación de los derechos de las personas morales, públicas
> o
> >privadas, y para la documentación histórica y la investigación\".
> >
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-- 
Sandra Silva Pérez

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