Dear Colleagues,

As the catastrophic effects of the tsunami and the earthquake in Asia and
the Indian Ocean are still being assessed, ICOM is ready to act and to
contribute its expertise to the recovery of damaged cultural heritage in
those countries. Our first objective has been to obtain information on the
damage to cultural heritage in the area (see below) but we have had to
approach this task with sensitivity, as the humanitarian and health needs
were, and still are staggering.  Before raising public awareness, the
Secretariat has, therefore, decided to monitor the situation and identify
the most propitious moment to mobilize efforts and direct resources.


Since Alissandra Cummins’ message posted on ICOM-L, the Secretariat has
focused on articulating the most meaningful and effective response
possible – a task made substantially easier thanks to invaluable suggestions
and information continuously provided by our President, and by ICOM members,
Chairs of National and International Committees, members of partner NGOs,
international agencies, and ICOM-L subscribers.


The information received so far is still scarce. (The little that is
available will be posted on our Disaster Relief Web site –
http://icom.museum/disaster_relief  - hopefully operational later this week,
and indicating that museums in India, Thailand, and Malaysia were not
affected) This information is not sufficient to begin drawing up and
proposing concrete relief projects. However, as soon as more data is
received, ICOM will be able to advise survey teams possibly formed in
conjunction with our partner agencies (ICBS, ICOMOS, ICCROM, UNESCO…) to
carry out detailed damage assessment studies and thus prioritize needs and
propose corresponding concrete recovery actions.

ICOM needs to ensure adequate funding for essential actions - public
awareness campaigns in the media, surveys, relief projects, post facto
capacity building programs, etc. – and will, therefore, launch an effort to
obtain resources  - via National and International Committees, the
membership at large, funding agencies and individual contributions. A
special account is being set up in Paris, to be immediately applied towards
cultural heritage recovery efforts in the tsunami-stricken region, as well
as later emergency prevention and response capacity building activities.
This fund will also be applied in the future to address cultural heritage
affected by natural disasters, warfare, and civil strife. The corresponding
information will be disseminated on ICOM’s home page and on the Disaster
Relief Web site. We wish to thank all those who have already expressed the
desire to contribute to this Disaster Relief Fund.

A Disaster Relief Task Force will be entrusted with the coordination and
oversight of all these efforts. Its members will contribute their
experience, expertise and contacts.  The Task force, to be constituted this
week, will work closely with the Secretariat Tsunami Devastation Response
team, and will regularly inform on the development of the situation on the
corresponding Web site.

In closing, Alissandra Cummins, the entire Secretariat and I wish to thank
you for your generous show of support and solidarity with the victims of
this appalling natural disaster, and for assisting us in implementing the
best response to the situation in Asia and in the Indian Ocean.

John S. Zvereff
Secretary General



Summary of actions taken and in progress


·         Information gathering, information sharing and distribution
·         Identification of museums in the affected areas
·         Design of a Disaster Reporting form
·         Identification of damage response tools
·         Research and compilation of an extensive bibliography on Damage
Response and on Emergency preparedness
·         Identification of links to international relief agencies
·         Coordination of survey efforts with partner NGOs and international
agencies
·         The offer of full subsidies for pending membership dues from the
present ICOM Fund for institutions and
      National Committees with  museums affected by the Tsunamis and
earthquake
·         Creation of a permanent Disaster Relief Fund, initially devoted
exclusively to the Tsunami-devastated
      region
·         Development of an International Museum Damage Relief Day
fundraising proposal
·         Design of a user-friendly Disaster Relief Web site that will
become a permanent communication tool
·         Refocusing/adapting as many activities as possible to address the
needs created by the recent catastrophe
·         Encouraging museum-to-affected museum partnerships once damage and
needs have been assessed.



****************


Chers collègues,

A l'heure où les effets désastreux des tsunamis et du tremblement de terre
en Asie et dans l'océan Indien en sont encore au stade de l'évaluation,
l'ICOM est sur le point d'agir et d'apporter ses compétences pour
reconstruire le patrimoine culturel endommagé dans ces pays. Notre premier
objectif a été d'obtenir des informations sur les dommages subis par le
patrimoine culturel de la région (voir ci-dessous), mais il nous a fallu
opérer avec tact, car les besoins humanitaires et sanitaires étaient, et
restent encore, pressants. Avant de lancer une campagne de sensibilisation
du public, le Secrétariat a donc décidé de contrôler la situation et
d'identifier le moment le plus propice pour mobiliser les efforts et les
ressources directes.

Depuis le message d'Alissandra Cummins, publié sur ICOM-L, le Secrétariat
s'est employé à trouver la réaction la plus efficace et pertinente possible,
tâche largement facilitée par les précieuses suggestions et informations
émanant de notre présidente et des membres de l'ICOM, des présidents des
Comités nationaux et internationaux, des membres des ONG partenaires et
des personnes inscrites sur ICOM-L.

Les quelques informations jusqu'à présent reçues - qui seront publiées sur
le site Web concernant l'aide en cas de sinistres (Museum Disaster Relief,
(<http://icom.museum/disaster_relief>), normalement opérationnel
aujourd'hui, en indiquant qu'en Inde, en Malaisie et en Thaïlande, les
musées ne sont pas affectés - restent encore insuffisantes pour commencer à
proposer et à mettre en place des projets d'aide concrets. Dès que nous
disposerons de données plus abondantes, l'ICOM pourra charger des équipes
d'étude, peut-être formées conjointement avec nos organisations partenaires
(Comité international du Bouclier bleu, ICOMOS, ICCROM, UNESCO, etc.),
d'entreprendre une évaluation détaillée des dommages et, ainsi, dresser une
liste des besoins prioritaires et de proposer des actions de rétablissement
concrètes et adaptées.

L'ICOM doit trouver les fonds nécessaires pour les actions prioritaires
(campagnes de sensibilisation auprès des médias, enquêtes, projets d'aide,
suivi, programmes de mise en œuvre des moyens d'action, etc.). Pour ce
faire, nous ferons appel aux dons individuels, et à des organes de
financement, mais aussi à l'aide des Comités nationaux et internationaux et
à l'ensemble des membres. Un compte spécial à Paris, sera immédiatement
consacré aux efforts de rétablissement du patrimoine culturel dans les
régions frappées par les tsunamis, ainsi que pour des activités ultérieures
de création de moyens d'action et de prévention en cas d'urgence. A
l'avenir, ce fonds servira aussi à gérer le patrimoine culturel touché par
les catastrophes naturelles, les guerres et les conflits internes. Les
informations correspondantes seront diffusées sur la page d’accueil du site
Web de l'ICOM et sur le site Web concernant l'aide en cas de sinistres.
D'ores et déjà, que soient remerciés tous ceux qui ont déjà exprimé leur
volonté de contribuer à ce fonds d'aide aux sinistres.

Un groupe de travail sur l'aide en cas de sinistres (Disaster Relief Task
Force) sera chargé de la coordination et de la supervision de tous ces
efforts. Ses membres pourront apporter leur expérience, leurs compétences et
leurs relations. Ce groupe de travail, qui sera constitué cette semaine,
travaillera avec l'équipe du Secrétariat et fera régulièrement un état de la
situation sur le site Web correspondant.

Pour conclure, Alissandra Cummins, tout le Secrétariat et moi-même
souhaitons vous remercier de vos généreuses manifestations de soutien et de
solidarité aux victimes de cette terrible catastrophe naturelle, ainsi que
de votre aide dans la mise en œuvre des meilleures actions possibles face à
la situation en Asie et dans l'océan Indien.

John S. Zvereff
Secrétaire Général




Résumé des actions menées et en cours

Collecte, mise en commun et diffusion des informations
Identification des musées dans les régions affectées
Conception d'un formulaire d'évaluation des dommages
Identification des outils de gestion des dommages
Recherche et compilation d'une bibliographie sur la prévention et la gestion
des risques dans les situations d'urgence
Identification de liens avec les organisations d'aide internationale
Coordination des enquêtes menées avec les ONG partenaires et les
organisations internationales
Offre de subventions d'adhésion prélevées sur le Fonds de l'ICOM pour les
cotisations en suspens des institutions et des Comités nationaux dans les
pays où les musées ont été touchés par les tsunamis et le tremblement de
terre
Création d'un fonds permanent d'aide en cas de sinistres, au départ
exclusivement consacré à la région dévastée par les tsunamis
Élaboration d'une proposition de levée de fonds par la création d'une
Journée internationale d'aide aux musées en détresse
Conception d'un site Web pour l'aide en cas de sinistres (Disaster Relief
Web site), site qui deviendra l'outil de communication permanent
Recentrage/adaptation du plus grand nombre possible d'activités afin de
répondre aux besoins générés par la récente catastrophe
Promotion des partenariats entre musées affectés et non affectés, après
évaluation des dommages et des besoins.


********************

Queridos colegas:

Cuando los catastróficos efectos del Tsunami y del terremoto en Asia y el
Océano Indico todavía se están evaluando, el ICOM ya puede actuar y
contribuir con su experiencia en la recuperación del patrimonio cultural
dañado de esos países. Nuestro primer objetivo ha sido obtener información
sobre el patrimonio dañado de la zona (ver más abajo), tarea que  hemos
tenido que abordar con sensibilidad, ya que como es lógico las necesidades
humanitarias y de protección de la salud eran, y siguen siendo prioritarias.
Por eso, antes de iniciar una campaña de concienciación pública, la
Secretaría ha decidido hacer un atento seguimiento de la situación e
identificar el momento más propicio para movilizar todos los esfuerzos y
recursos.

Desde que apareció el mensaje de Alissandra Cummins en ICOM-L, la Secretaría
se ha centrado en articular la respuesta más efectiva y valida posible –una
tarea sustancialmente facilitada por las inestimables sugerencias e
información proporcionadas constantemente por nuestra presidenta y los
miembros del ICOM, los presidentes de los Comités Nacionales e
Internacionales, los miembros de las ONG asociadas al ICOM, las agencias
internacionales y los subscriptores del ICOM-L.

La información recibida, hasta el momento, es aún escasa, (toda la
disponible – entre otra, que museos  no han sido afectados en India, Malasia
y Tailandia - se mostrará en nuestra página web de ayuda al desastre
(Disaster Relief ,  http://icom.museum/disaster_relief  - , que esperamos
pueda ser operativa a finales de esta semana), y es insuficiente para
diseñar y proponer proyectos de ayuda concreta. Tan pronto el ICOM reciba
más datos podrá preparar equipos de prospección – en lo posible
conjuntamente con otros partners, como la UNESCO, ICBS, ICCROM, ICOMOS -
para llevar a cabo estudios de evaluación de daños y así, priorizar
necesidades y proponer acciones especificas de recuperación.

El ICOM necesita conseguir fondos suficientes para llevar a cabo estas
acciones esenciales –campañas de sensibilización publica en los medios de
comunicación, estudios, proyectos de ayuda, programas de reconstrucción,
etc.-  y para ello se esforzará en obtener recursos –vía Comités Nacionales
e Internacionales, miembros, agencias de patrocinio, contribuciones
individuales. Se abrirá una cuenta en París, cuya recaudación se usará, en
primer término, para la recuperación del patrimonio cultural de la región
azotada por el Tsunami y en el futuro se aplicará  a actividades de
prevención de riesgos y de reconstrucción del  patrimonio afectado por los
desastres naturales, los conflictos armados y las luchas civiles. La
información correspondiente se dará a conocer en la página web del ICOM
arriba mencionada. Desde aquí deseamos expresar nuestro agradecimiento a
todos aquellos que han expresado su deseo de contribuir al fondo de ayuda al
desastre (Disaster Relief Fund).

Se está creando un grupo de trabajo (Disaster Relief Task Force) para
supervisar y coordinar todos estos esfuerzos,  y cuyos miembros contribuirán
con su experiencia, pericia y contactos. Este equipo, que se constituirá
esta semana, trabajará con el equipo de Respuesta a la Devastación del
Tsunami de la Secretaría e informará regularmente del desarrollo de la
situación en la correspondiente página web.

Para acabar, Alissandra Cummins, toda la Secretaría y yo mismo queremos
agradecer sus generosas muestras de apoyo y solidaridad para con las
víctimas de este estremecedor desastre natural y por ayudarnos a poner en
práctica la respuesta más indicada a la situación en Asia y en el Océano
Indico.

John S. Zvereff
Secretario General









Resumen de las acciones realizadas y en curso


Recopilación, intercambio y distribución de información
Identificación de museos en las áreas afectadas
Diseño de un informe de daños
Identificación de herramientas de respuesta a daños
Búsqueda y recopilación de una bibliografía extensiva sobre Respuesta a
daños y Preparación para riesgos
Identificación de links Internet con agencias internacionales de ayuda
Coordinación de los esfuerzos de prospección con las ONG asociadas y las
agencias internacionales
Propuesta de Subsidios del Fondo del ICOM para cubrir las cuotas pendientes
de las instituciones/ Comités Nacionales  con museos afectados por los
Tsunamis y el terremoto
Creación de un fondo permanente de ayuda a los desastres, inicialmente
dedicado exclusivamente a la región devastada por los Tsunami
Desarrollo de un Día Internacional de los Museos de Ayuda a Museos
Damnificados, con una propuesta para la recogida de fondos
Diseño de una página web de respuesta a los desastres (Disaster Relief) que
será una herramienta permanente de comunicación
Reorientación y adaptación de todas las actividades que sean  posibles a fin
de dar respuesta a las necesidades creadas por la reciente catástrofe
Creación de partenariados museos-con-museo-damnificado en cuanto se disponga
de una definitiva estimación de daños.

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