Roger et al,
The annual General Assembly should be viewed as an opportunity to move the
organization forward. In the past it often required six years to move issues
through the ICOM process due to the requirements and time constraints
associated with the Triennial General Assembly. Often it took the entire six
year term of a National or International Committee chair for items to be
approved. Minor revision in operational activities had to wait as long as
three years before they could be enacted. Although the annual General
Assembly is not a substitute for the Triennial General Assembly, it will
allow ICOM to consider those issues needed to address the rapidly changing
international environment. It will also help to keep the membership better
informed about ICOM activities. Certain issues such as elections and
amendments to the Statutes cannot be considered at the annual General
Assembly, but the advantages of an annual meeting will increase as the
membership comes to understand the added flexibility inherent in the
process.

The French Law of 1901 is the regulatory legislature under which ICOM is
authorized, however, regardless of the law an annual meeting in which the
needed of ICOM can be advanced is of primary importance. The membership is
due openness, transparency, and accountability, as well as effective and
efficient leadership. An annual meeting supports both the legal and ethical
responsibilities of the organization. It gives the membership a greater and
more consistent voice in ICOM, and that is the purpose of the 1901 law.
Gary Edson





On 4/7/08 5:46 AM, "Roger Smith" <[log in to unmask]> wrote:

> How ridiculous...an obscure French Law dictates that an international
> organisation has to spend time, effort and money meeting for no other real
> purpose than to satisfy a statute!
> 
> Isn't it about time that ICOM considered moving its HQ to a more
> accommodating country.  The whole thing is totally bizarre.
> 
> Roger
> ----- Original Message -----
> From: "gedson" <[log in to unmask]>
> To: <[log in to unmask]>
> Sent: Saturday, April 05, 2008 6:01 AM
> Subject: Re: 23e ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DE L'ICOM
> 
> 
> Dear Colleagues,
> 
> I wish to speak to the issue raised by the esteemed Présidente of CECA,
> Colette Dufresne-Tassé and others regarding the 23e ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
> ANNUELLE DE L'ICOM.
> 
> The French Law of 1901 requires an annual general meeting of the membership
> of ICOM. In the past, it was assumed the meeting of the Advisory Committee
> satisfied that requirement, however, in revising the Statutes, the need for
> an Assemblée Générale annuelle was reconfirmed. This is a new situation for
> all members of ICOM, and one that is bound to cause some confusion. Being
> very aware of the implications of an Assemblée Générale annuelle, it was
> decided to limit the meeting agenda to those issues that require annual
> attention.
> 
> The Assemblée Générale annuelle de l'ICOM is not a substitute for the
> activities of the triennial General Assembly.  It will not address all the
> same issues, nor should it require the same level of investment by the
> voting members (although voting will be required). The process will become
> less challenging once the membership has the opportunity to experience the
> revised structure.
> 
> If there are questions I will be pleased to respond.
> 
> Gary Edson <[log in to unmask]>
> 
> 
> 
> 
> On 3/30/08 7:08 AM, "lalaseheno" <[log in to unmask]> wrote:
> 
>> > chère collègue,
>> > Je pense que le président du comité national de son pays peut ramener 5
>> > fiches remplies signées de 5 membres cotisants votants, en plus de son
>> > droit
>> > de vote. Chacun donne droit de vote à leur  président, même si ces membres
>> > ne sont pas présents au lieu de l'Assemblée générale. Le problème se pose
>> > au
>> > nombre limité à 5 , à moins que quelques membres votants aient la
>> > possibilité d'y assister (s'ils sont à Paris ou aux environs), ou bien le
>> > nombre 5 devrait être augmenté !
>> >
>> > Salutations cordiales
>> > Présidente ICOM/MAG
>> > Pr Ramanivosoa Beby
>> > Directeur MOZEA AKIBA
>> > Mahajanga Madagascar
>> >
>> > ----- Original Message -----
>> > From: "Colette Dufresne Tassé" <[log in to unmask]>
>> > To: <[log in to unmask]>
>> > Sent: Friday, March 28, 2008 7:16 PM
>> > Subject: Re: 23e ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DE L'ICOM
>> >
>> >
>> > Chère collègue,
>> >
>> > J'ai l'impression d'être celle qui pose toujours des questions auxquelles
>> > les autres ont trouvé la réponse par eux-mêmes!  Toutefois, je me sens
>> > encore obligée de demander.
>> >
>> > Habituellement,ce sont les membres du conseil du comité international qui
>> > votent lors de l'assemble générale, parce que ce sont les membres qui
>> > connaissent le mieux les sujets traités par l'ICOM et ils le font lors de
>> > la
>> > tiennale.  Ils sont donc sur place (à Vienne l'année dernière par exemple)
>> > et il leur est facile d'exercer leur droit de vote.  Mais cette année, ils
>> > seront dispersés aux quatre coins de monde le 3 juin et je vois mal
>> > comment
>> > ils s'imposeraient les coûts d'un voyage à Paris pour participer à une
>> > réunion qui ne dure que deux heures.
>> >
>> > Je comprends certainement mal la situation.  Je vous serais reconnaissante
>> > de m'éclairer.
>> >
>> > Cordialement,
>> >
>> >
>> > --
>> > Colette Dufresne-Tassé
>> > Présidente, CECA
>> > Directrice, Maîtrise en muséologie
>> > Université de Montréal
>> > Casier postal Centre-ville, Montréal, H3C 3J7
>> > Tél: (514) 343-7351
>> > Télécopie: (514) 343-2314
>> >
>> >
>> >
>> >
>> > Le 18/03/08 12:30, « Carla BONOMI » <[log in to unmask]> a écrit :
>> >
>>>> >> > 23e ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DE L¹ICOM
>>>> >> >
>>>> >> > Conformément aux Statuts de l¹ICOM, adoptés le vendredi 24 août 2007,
à
>>>> >> > Vienne (Autriche), une Assemblée générale annuelle sera organisée
>>>> >> > durant
>> > la
>>>> >> > session du Comité consultatif.
>>>> >> >
>>>> >> >
>>>> >> > Cher(e) collègues,
>>>> >> >
>>>> >> > J¹ai l¹honneur de convier les membres de l¹ICOM, à participer à la 23e
>>>> >> > Assemblée générale de l¹ICOM, qui aura lieu le mardi 3 juin 2008, de
>>>> >> > 9h00
>> > à
>>>> >> > 11h00, Maison de l¹UNESCO, Salle II, 125 Avenue de Suffren, 75007 >>>>
Paris
>>>> >> > (France), Métro : Ségur,
>>>> >> >
>>>> >> > Je rappelle que les Comités nationaux ainsi que le Comités
>>>> >> > internationaux
>>>> >> > doivent désigner cinq (5) membres votants. Les Organisations affiliées
>>>> >> > doivent désigner trois (3) membres votants.
>>>> >> >
>>>> >> > Les formulaires permettant de désigner les membres votants et le
>>>> >> > bulletin
>> > de
>>>> >> > participation à l¹Assemblée générale sont disponibles sur le Site Web
>>>> >> > de
>>>> >> > l¹ICOM, http://icom.museum/general_assembly_fr.html
>>>> >> >
>>>> >> > Nous vous attendons en juin 2008 !
>>>> >> >
>>>> >> > Bien cordialement,
>>>> >> >
>>>> >> >
>>>> >> >
>>>> >> > Alissandra Cummins
>>>> >> > Présidente de l¹ICOM
>>>> >> >
>>>> >> >
>>>> >> >
>>>> >> > Article 10. Assemblée générale
>>>> >> >
>>>> >> > Section 1. Autorité. L¹Assemblée générale est l¹organe législatif de
>> > l¹ICOM.
>>>> >> >
>>>> >> >
>>>> >> > Section 2. Membres. L¹Assemblée générale se compose de tous les
>>>> Membres
>>>> >> > individuels, étudiants, bienfaiteurs et d¹honneur ainsi que des
>>>> >> > représentants désignés des Membres institutionnels. Seuls les Membres
>>>> >> > individuels et les représentants des Membres institutionnels désignés
>> > comme
>>>> >> > délégués par procuration par des Comités nationaux, des Comités
>>>> >> > internationaux et des Organisations affiliées conformément aux
>>>> Sections
>>>> >> > 1,
>> > 2
>>>> >> > et 3 de l¹Article 7, ont le droit de voter à l¹Assemblée générale de
>> > l¹ICOM.
>>>> >> >
>>>> >> >
>>>> >> > Section 3. Réunions. Assemblée générale ordinaire. L¹Assemblée
>>>> générale
>>>> >> > se
>>>> >> > réunira en session ordinaire au moins une fois par an au moment de la
>>>> >> > réunion annuelle du Comité consultatif.
>>>> >> >
>>>> >> > Le quorum d¹une Assemblée générale ordinaire est atteint lorsque la
>>>> >> > moitié
>>>> >> > des Membres ayant le droit de vote est présent ou représentée par
>>>> >> > procuration (le nombre de procurations par membre présent est précisé
>>>> >> > dans
>>>> >> > le règlement intérieur). Si ce quorum n'est pas atteint, l¹Assemblée
>>>> >> > générale doit se réunir à nouveau au même lieu au plus tard dans les
>>>> >> > vingt-quatre heures. Quel que soit le nombre des membres alors
>>>> >> > présents,
>>>> >> > l¹Assemblée générale aura pouvoir de délibérer. Les décisions d¹une
>>>> >> > Assemblée générale ordinaire sont prises à la majorité simple des
>>>> >> > membres
>>>> >> > présents..
>>>> >> >
>>>> >> > L¹Assemblée générale ordinaire décide, sur recommandation du Conseil
>>>> >> > exécutif, (i) des changements à apporter aux conditions d¹inscription
>>>> >> > des
>>>> >> > membres.
>>>> >> >
>>>> >> > L¹assemblée générale ordinaire élit les membres du Conseil exécutif
>>>> >> > (voir
>>>> >> > l¹article 11, section 1 et l¹article 14, section 5).
>>>> >> >
>>>> >> > L¹Assemblée générale ordinaire se réunit au moins une fois par an,
dans
>> > les
>>>> >> > six (6) mois suivant la clôture de l¹exercice fiscal, afin de statuer
>>>> >> > sur
>>>> >> > les comptes.
>>>> >> >
>>>> >> > L¹Assemblée générale ordinaire se réunit en session triennale aux >>>>
mêmes
>>>> >> > dates et aux mêmes lieux que la Conférence générale triennale, ainsi
>>>> >> > qu¹indiqué à l¹article 20 des présents Statuts.
>>>> >> >
>>>> >> > Assemblée générale extraordinaire - Le Conseil exécutif, sur la
>>>> >> > recommandation du Président, peut convoquer une Assemblée générale
>>>> >> > extraordinaire soit pour adopter des modifications aux présents
>>>> Statuts
>>>> >> > proposées par le Conseil exécutif et/ou le Comité consultatif, ainsi
>>>> >> > que
>> > par
>>>> >> > des Comités nationaux/internationaux et/ou des Alliances régionales et
>>>> >> > Organisations affiliées. Les décisions de l¹Assemblée générale
>>>> >> > extraordinaire sont prises à une majorité des deux tiers des membres
>>>> >> > présents et représentés.
>>>> >> >
>>>> >> > L¹Assemblée générale extraordinaire a une compétence exclusive pour
>> > modifier
>>>> >> > les présents Statuts.
>>>> >> >
>>>> >> > Liste des participants. Une feuille de présence des membres présents
et
>>>> >> > représentés sera signée lors de la tenue de chaque Assemblée générale
>>>> >> > par
>>>> >> > les membres présents et par les mandataires dotés d¹une procuration.
La
>>>> >> > feuille de présence est certifiée exacte par le Président de séance.
>>>> >> >
>>>> >> > Comptes rendus verbaux - Un compte rendu des délibérations et des
>> > décisions
>>>> >> > de chaque assemblée sera établi par le Directeur Général. Il sera
>>>> >> > approuvé
>>>> >> > par le Président de séance. Des copies ou extraits des compte rendus
>> > verbaux
>>>> >> > sont distribués aux membres sous forme imprimée ou électronique.
>>>> >> >
>>>> >> > Les comptes rendus mentionnent la date, le lieu et l¹ordre du jour de
>>>> >> > la
>>>> >> > réunion, le mode de convocation, les noms des Membres présents, les
>>>> >> > documents et rapports soumis à discussion, un résumé des débats, le
>>>> >> > texte
>>>> >> > des résolutions mises aux voix et le résultat des votes.
>>>> >> >
>>>> >> >
>>>> >> > Section 4. Convocation officielle des assemblées.
>>>> >> >
>>>> >> > Le Conseil exécutif établit l¹ordre du jour de l¹Assemblée générale et
>>>> >> > convoque l¹Assemblée au moins trente (30) jours avant la date fixée
>>>> >> > pour
>> > la
>>>> >> > réunion. Les réunions des assemblées se tiendront à l¹UNESCO, 1 rue
>> > Miollis,
>>>> >> > 75732, Paris, Cedex 15, France, ou dans tout autre lieu indiqué sur
les
>>>> >> > convocations officielles.
>>>> >> >
>>>> >> >
>>>> >> > I) Une convocation est adressée au moins trente (30) jours avant la
>>>> >> > date
>> > de
>>>> >> > l¹assemblée par le Directeur général à tous les membres de l¹ICOM qui
>>>> >> > composent l¹assemblée.
>>>> >> >
>>>> >> > II) Une annonce est publiée dans les Nouvelles de l¹ICOM, ou sur le
>>>> >> > site
>> > Web
>>>> >> > de l¹ICOM.
>>>> >> >
>>>> >> > Les convocations officielles mentionnent la date, l¹heure et le lieu
de
>>>> >> > l¹assemblée, ainsi que son ordre du jour.
>>>> >> >
>>>> >> > Section 5. Autorité du Président.
>>>> >> >
>>>> >> > Le Président de l¹ICOM préside l¹Assemblée générale. S¹il ne souhaite
>>>> >> > pas
>>>> >> > exercer cette fonction, elle sera assumée par l¹un des deux
>> > vice-présidents.
>>>> >> >
>>>> >> > Section 6. Vote.
>>>> >> >
>>>> >> > Durant les sessions de l¹Assemblée générale et notamment lors de
>> > l¹élection
>>>> >> > du Conseil exécutif, chaque Comité national et international a le >>>>
droit
>>>> >> > de
>>>> >> > désigner cinq (5) de ses membres votants (membres individuels et/ou
>>>> >> > représentants de membres institutionnels) pour voter en son nom sur
des
>>>> >> > questions soumises à la décision de l¹Assemblée générale. Dans les
>>>> >> > mêmes
>>>> >> > conditions, les Organisations affiliées ont le droit de désigner trois
>>>> >> > (3)
>>>> >> > de leurs membres votants.
>>>> >> >
>>>> >> > - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
>>>> >> >
>>>> >> > Change ICOM-L subscription options, unsubscribe, and search the
>>>> >> > archives at:  http://home.ease.lsoft.com/archives/icom-l.html
>>>> >> >
>> >
>> > - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
>> >
>> > Change ICOM-L subscription options, unsubscribe, and search the
>> > archives at:  http://home.ease.lsoft.com/archives/icom-l.html
>> >
>> > - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
>> >
>> > Change ICOM-L subscription options, unsubscribe, and search the
>> > archives at:  http://home.ease.lsoft.com/archives/icom-l.html
>> >
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